Значение информационных технологий в бизнесе

Цели и задачи научной работы :

• Разобрать понятие информационных технологий
• Раскрыть значение информационных технологий в бизнесе
• Рассмотреть влияние информационных технологий на деятельность организации
• И изучить роль информационных технологий в обучении и наборе персонала

Информационные технологии – это один из наиболее важных факторов, влияющих на конкурентоспособность и прибыльность бизнеса. На сегодняшний день практически все современные предприятия используют их в своей деятельности. Такой подход значительно упрощает процесс управления, позволяя вовремя собирать и обрабатывать необходимую информацию для принятия верного решения.

Сегодня у людей имеется открытый доступ к мировому потоку научно-технической, политической, финансовой и другой информации, но самое главное то, что возможность построения глобального бизнеса в сети интернет на сегодняшний день является стандартом. Предприятия интенсивно начинают использовать интернет-ресурс, а информационная сеть проникла во все сферы человеческой жизни и бизнеса. Теперь за счет интернет ресурсов можно реализовать всё в электронном виде. Покупать, продавать товары и услуги, заключать соглашения и развивать свое предприятие за счёт закупа рекламы, которая становится доступнее в интернете в виде баннеров на наиболее часто посещаемых серверах.

Глобальное использование информационных технологий позволило эффективно и быстро передавать большие объемы информации независимо от расстояния, а главной особенностью этих технологий является возможность формирования непрерывно расширяющегося глобального пространства, которое способствует росту эффективности деятельности всех экономических субъектов.

Фирмы, использующие информационные технологии в полной мере удерживают свои позиции на международном рынке увереннее конкурентов, а информационные технологии открывают перед компаниями массу, как коммуникационных решений, так и решений для оптимизации бизнеса, что повлечет за собой две взаимосвязанные цели:

• сокращение затрат в организации;
• Увеличение отдачи и повышение производительности.

Что достигается за счет использования естественной специфики информационных технологий, которая проявляется в следующих аспектах:

Первый - Повышение производительности труда.

Отражается это в скорости, стоимости и качестве выполнения рутинных задач. Для повышения производительности труда в организациях применяют компьютерные системы справочно-нормативной информации позволяющие служащим осуществлять за считанные минуты те действия, на которые несколько десятилетий назад требовались дни и недели.

Второй аспект - Увеличение конкурентоспособности бизнеса.

Это вероятно например методом фиксирования информации о еженедельных поставках и возврате продукции от каждого продавца. Программа определяет заработок каждого продавца, сравнивает полученный результат и определяет оптимальный ассортимент продукции для каждого сегмента, позволяя увеличить доход дистрибьюторов и розничной торговли.

Третий аспект - Интегрирование финансовой информации.

Когда руководитель пытается оценить работу компании, он может встретиться с разными оценками менеджеров по одной и той же проблеме. Единая система создает окончательный вариант отчета, который не может никем оспариваться, ибо все используют одну информационную систему.