Отчет по практике в отделе международной деятельности

1 Характеристика деятельности управления международными связями

Управление международных связей (далее – «УМС») является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования  на основании приказа по университету от 18 февраля 2003 г.

УМС осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, актами Министерства образования и науки Российской Федерации, Уставом и иными локальными актами Университета, решениями учёного совета и ректората.

УМС не является юридическим лицом. УМС имеет бланк, круглую печать с наименованием Университета и своим наименованием, штампы.

УМС находится в подчинении ректора.

Руководство УМС осуществляет начальник, назначаемый приказом ректора в установленном законом порядке.

УМС реорганизуется или ликвидируется приказом ректора Университета в установленном уставом Университета порядке.

Организационная структура управления международных связей

В структуру УМС входят:

• сектор международного образования;
• сектор международных программ и академической мобильности;
• Венгерский центр.

Основные задачи управления международных связей

Основными задачами УМС являются:

а) развитие долгосрочных партнерских отношений с российскими и зарубежными вузами, научно-инновационными центрами, фондами, предприятиями и организациями в области международного сотрудничества;

б) организационное обеспечение и активизация участия профессорско-преподавательского состава, администрации, аспирантов и студентов в международных программах академической мобильности;

в) организационное обеспечение и активизация участия профессорско-преподавательского состава, аспирантов и студентов в международной образовательной, научно-исследовательской и проектной деятельности, грантовых программах;

г) развитие и организационное обеспечение экспорта образовательных услуг Университета.

Функции управления международных связей

Для решения задач по основным направлениям УМС осуществляет следующие виды деятельности:

• участие в организации международного сотрудничества факультетов и институтов Университета;
• организация планирования, мониторинга, контроля и ведение отчётности в области международной деятельности Университета;
• разработка проектов договоров о сотрудничестве между Университетом и зарубежными вузами, научно-исследовательскими организациями, предприятиями и организациями;
• организационное, консультационное сопровождение оформления заявок на конкурсы грантов и международных программ стажировок и обучения для профессорско-преподавательского состава и всех категорий обучающихся;
• организационное содействие командирования за рубеж сотрудников и направления за рубеж учащихся Университета;
• организация приема в Университете иностранных граждан и официальных делегаций;
• содействие факультетам и институтам в проведении международных семинаров, конференций, выставок и иных мероприятий (в том числе – с международным участием);
• организация приема и миграционного учёта иностранных обучающихся всех категорий;
• организационное сопровождение обучения и проживания иностранных обучающихся всех категорий;
• оказание платных услуг, связанных с организацией обучения иностранных граждан в Университете, направлением сотрудников и учащихся Университета за рубеж, осуществлением языковой подготовки сотрудников и учащихся университета, других услуг в области международного сотрудничества;
• подготовка и распространение информации (в том числе посредством официального сайта Университета и других открытых информационных каналов) о международных программах грантов, академической мобильности, конкурсов, формах сотрудничества с зарубежными партнёрами Университета, новостях международной деятельности Университета;
• информационно-аналитическая деятельность для изучения современного состояния и перспектив развития международного сотрудничества Университета;
• организация официальных переговоров и официальной переписки с зарубежными партнёрами Университета;
• осуществление письменных переводов официальной документации и информационных материалов Университета, официальной переписки, устных переводов для целей проведения международных мероприятий Университета, организации приёма иностранных граждан и делегаций.

Перечень документов и записей управления международных связей

Документы, включаемые в номенклатуру дел УМС:

• Положение об УМС;
• Должностные инструкции сотрудников УМС;
• федеральные законы, приказы и инструктивные письма Минобрнауки России, УФМС РФ, МИД РФ, относящиеся к деятельности УМС;
• протоколы собрания УМС с иностранными гражданами, УФМС РФ по РМ;
• годовой план работы УМС;
• отчёты о работе УМС (годовые, квартальные);
• отчёты о командировании за рубеж сотрудников университета и приёме иностранных граждан на факультетах и в институтах;
• регламенты, инструкции, положения и СТО Университета в области международной деятельности;
• переписка с зарубежными вузами, фирмами, организациями, партнерами, частными лицами; с министерствами РФ и другими организациями по вопросам международных связей, международного образования; с УФМС РФ по РМ, МВД РФ;
• документы по исследованиям в области международного сотрудничества;
• личные дела студентов, клинических интернов и ординаторов, стажёров, слушателей курсов, аспирантов, докторантов, преподавателей, являющихся иностранными гражданами.

Договоры и соглашения о международном сотрудничестве.

Взаимоотношения управления международных связей

В процессе своей деятельности УМС взаимодействует со следующими структурными подразделениями и должностными лицами Университета: