Электронды мұрағат

[pic 1]

2

Резюме

Электронды мұрағат - құжаттың пайдалану тарихын қадағалау, сақтау сенімділігі, құпиялылығын және қатынас құқықтарын қамтамасыз етеді, электрондық құжаттар құрылымдалған сақтау жүйесі болып табылады, жылдам және оңай іздеуге мүмкіндік береді.

Елбасымыздың дамыған 50елдің қатарына кіру туралы жолдауы кезінде Қазакстанда электронды үкімет құру туралы айтып кетті. Сол жолдаудан соң Қазақстанда мұрағаттарды электрондау амалға асырылу басталды. Қазіргі таңда, басты назар мемлекеттік басқару органдарында электронды құжат айналымын дамытуға байланысты мәселелер қарастырылуда. Яғни электронды архив аясында маңызды жұмыстар атқарылып, ақпараттарды, құжаттарды, тиімді сақтап, оңай іздеп табу жұмыстары жүргізілуде.  Осы жолдау негізінде Қазақстанда электронды мұрағат компаниясын ашу жоспарын усынамын.

Электронды мұрағат құру үшін бір неше себептер:

1. Ыңғайлы. Электронды мұрағатты пайдалану құжаттарға оңай және әсерлі өту және жумыс ақпараттарын басқару мүмкіндігін береді
2. Жылдам. Электронды мұрағатты ұйымдастыру жумыстың ықтималдандыру әсерін асырады. Электронды мұрағатта көбіне автоматты түрде іздеу функциясымен іздеп табуға боолады.
3. Сақтау қауіпсіздігі. Электронды мұрағат қажетті құжаттардың байқаусызда немесе өрт уақытында жойылуының  алдын алады. Себебі интернет порталда  немесе СД дисктерде мұрағаттардың екінші нусқасы болады.
4. Қауіпсіздік. Электронды мұрағат қужаттарға қол жетімді адамдар санын шектеу арқылы мұрағаттың қауіпсіздің қамтамасыз етеді.
5. Логикалық тұтастық. Дұрыс құрылымданған электронды мұрағат енгізілген өлшемдерге байланысты мұрағаттың түріне және сақталу уакытына қарай жәнеде басқа критерилерге байланысты зерттеп шығады

 Электронды мұрағат компаниясының бағыттары:

• электронды мұрағаттарды құру мен толықтыру
• Құжаттарды өңдеу орталықтарын кешенді жабдықтау
• Мәліметтерді корпоративті сақтау орындарын құру
• Құжаттарды поток бойынша сканерлеу және индексациялау
• Арнайы жасалған техникалар мен кешендерге сервистік қызмет көрсету
• Сақтау және құжаттық мәліметтердің үлкен мөлшерін пайдалану міндеттері бойынша кешенді жобаларды құру және тарату

I.Жоспар сипаттамасы

1.1 Жоспардың мақсаты:

Жобаның максаты компанияның өрісін электронды архив және құжаттарды автоматтандыру аясында кеіейту және үлкен жетістіктерге жету.

Компанияның жоба барысындағы бағыты профессионалды және сапалы қызмет көрсету.

• Заманауи кәсіпкерлік негізін салу
• Профессионалдар тобын құру, мамандар оқыту және біліктілігін асыру,кәсіпкерліктің ұйымдастырылған жүйесін құру
• Кәсіпкерліктің оң имиджін амалға асыру
• Еңбек нарқында өз орнымызды алу және қызмет көрсету аясын кеңейту

1.2 Жобаның іске асырылу жері:

Жобаның іске асырылатын орны  Астана қаласы А.Иманов 19 болып болжануда.

1.3Жобаның құны және қаржыландыру көзі