Ақпаратық технологиялар саласындағы жобаларды басқарудың мәні, маңызы және ережелері

Тақырып 1. Ақпаратық технологиялар саласындағы жобаларды басқарудың мәні, маңызы және ережелері

Ақпараттық технологиялар саласындағы жобаларды басқару соңғы уақытта инвестициялық жобаларды жүзеге асыруды жоспарлау мен басқарудың ең жақсы әдісі ретінде танылды. Американдық бағалаулар бойынша жобаларды басқару әдістемесін қолдану Жоба мақсаттарына қол жеткізудің жоғары сенімділігін қамтамасыз етеді және оны іске асыру шығындарын 10-15% - ға азайтады.

Әлемде ақпараттық технологиялар саласында жобаларды басқаруды қолдануда үлкен тәжірибе жинақталды. Атап айтқанда, бұл әдістеме әлемнің барлық ірі IT компанияларында қолданылады. Жобаны басқару бағдарламалық жасақтамасы бүкіл әлем бойынша миллиондаған компьютерлерде орнатылған-тек Microsoft Project пакеті екі миллионнан астам компьютерге орнатылған. Жобаны басқару институты (Жобаны басқару институты) 40 мыңға жуық мүшені біріктіреді және барлық континенттерде филиалдары бар, соның ішінде Мәскеу филиалы бар.

Жобаны басқарудың негізгі түсініктері мен әдістерін қарастырамыз.

Жоба-бірегей өнімдерді немесе қызметтерді жасауға арналған уақытша кәсіпорын.

Бұл тұрғыда "уақытша" әр жобаның басталуы бар екенін және алға қойылған мақсаттарға қол жеткізілген кезде міндетті түрде аяқталатынын немесе бұл мақсаттарға қол жеткізу мүмкін емес екенін түсінетінін білдіреді.

Бұл тұрғыда "бірегей" жасалған өнімдердің немесе қызметтердің басқа ұқсас өнімдер мен қызметтерден ерекшеленетінін білдіреді. Жобалардың мысалдары: Жаңа жабдықты әзірлеу, бағдарламалық құралдарды әзірлеу немесе енгізу және т. б.

PMBook  мәліметтері бойынша жобаларды басқару-бұл жобаға қойылатын талаптарды және жобаға қатысушылардың үміттерін қанағаттандыру үшін жоба жұмысына білім, тәжірибе, әдістер мен құралдарды қолдану. Осы талаптар мен үміттерді қанағаттандыру үшін жобаның барлық сипаттамалары арасындағы оңтайлы үйлесімділікті табу керек.

Жобаны басқару әртүрлі білім салалары мен жобаларды басқару процестерін байланыстыратын нақты логикаға бағынады.

Әрбір жоба бірегей өнімге, қызметке немесе нәтижеге әкеледі.

Ең алдымен, жобаның бір немесе бірнеше мақсаты болуы керек. Мақсаттар жобаның соңғы нәтижелерін ғана емес, сонымен бірге осы нәтижелерге қол жеткізудің таңдалған жолдарын да білдіреді (мысалы, жобада қолданылатын технологиялар, жобаны басқару жүйесі).

Жобаның мақсаттарына жету әртүрлі тәсілдермен жүзеге асырылуы мүмкін. Осы әдістерді салыстыру үшін алға қойылған мақсаттарға жетудің критерийлері қажет. Әдетте, жобаның әр түрлі нұсқаларын бағалаудың негізгі критерийлеріне нәтижелерге қол жеткізу мерзімі мен құны кіреді. Айтуынша, жоспарланған мақсаттар мен сапа әдетте әртүрлі нұсқаларды қарастыру және бағалау кезінде негізгі шектеулер ретінде қызмет етеді. Әрине, басқа критерийлерді де, шектеулерді де қолдануға болады - атап айтқанда ресурстық.

Жобаларды басқару үшін тұтқалар қажет. Қолданылатын технологияларды, құрамды, сипаттамаларды және белгілі бір жұмыстарды орындауға арналған ресурстарды таңдау арқылы жоба нәтижелеріне қол жеткізу жолдарына, жұмыстарды орындау мақсаттарына, сапасына, мерзімдері мен құнына әсер етуге болады. Осылайша, қолданылатын технологиялар мен жоба ресурстарын жобаны басқарудың негізгі тетіктеріне жатқызуға болады.

Осы негізгілерден басқа, негізгілерін басқаруға арналған көмекші құралдар да бар. Мұндай көмекші басқару тетіктеріне, мысалы, қажетті ресурстарды қажетті мерзімде тартуға мүмкіндік беретін келісімшарттар жатады. Сонымен қатар, ресурстарды басқару үшін жұмыстарды тиімді ұйымдастыруды қамтамасыз ету қажет. Бұл жобаны басқару құрылымына, жобаға қатысушылардың ақпараттық өзара іс-қимылын ұйымдастыруға, персоналды басқаруға қатысты.