Час як важливий ресурс в укправлiннi

Міністерство освіти і науки України
Львівський національний університет імені Івана Франка
Економічний факультет

Кафедра  менеджменту

ІНДИВІДУАЛЬНЕ НАУКОВО-ДОСЛІДНЕ ЗАВДАННЯ

з навчальної дисципліни «Бізнес-протокол і комунікаціїї»
на тему:

«ЧАС ЯК ВАЖЛИВИЙ РЕСУРС В УКПРАВЛІННІ»

Виконав:
студент групи Екм-16с
Літун Олег Сильвестрович

Перевірив:
доц. Жук Оксана Петрівна

Львів – 2021

ЗМІСТ

Вступ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

1  Що таке тайм-менеджмент. Його типи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2  Історія тайм-менеджменту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

3  Цикли тайм-менеджменту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

4  Проблеми тайм-менеджменту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

5  Техніки тайм-менеджменту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Використані джерела . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

ВСТУП

В менеджменті важливу роль відіграє вміння керувати ресурсами. Час – один з найбільш дефіцитних і ключових ресурсів кожної людини, і якщо ним не керувати, то все інше також залишиться некерованим.

Тайм-менеджмент – сукупність методик, знань, принципів, які допомагають оптимально організувати час. Вони дають змогу збільшити робочу продуктивність, і досягти кращих результатів в певному роді діяльності.
Тайм-менеджмент — це ефективний інструмент, який  допомагає кожній працюючій людині зробити час її роботи максимально ефективним. Його головна мета – робити якомога більше, мінімалізувавши часові витрати.

1 Що таке тайм-менеджмент. Його типи

Керування часом, тайм-менеджмент (від англ. time management) — сукупність методик оптимальної організації часу для виконання поточних задач, проектів та календарних подій.[1] Поширеними методами  в керуванні часом є розподіл пріоритетів, розбиття великих завдань та проектів на окремі дії та делегування іншим людям. Метод впливу на мотивацію та конролю результатів належать до керування часом. По темі менеджменту часу часто проводяться психологічні тренінги. Головними допоміжними інструментами для керування часом є особистий календар, список поточних завдань та список проектів. Механізми для керування часом (календар та список задач з можливістю їх пріоритизації та категоризації) реалізовані в комп'ютерних програмах таких як Microsoft Outlook, iCal а також у сучасних мобільних телефонах та кишенькових комп'ютерах.[1]

Час – це унікальний ресурс. Його не можна накопичити, як гроші або сировину. Ми маємо витрачати його раціонально. Його не можна замінити або відшкодувати.[2] Найбільш безжалісним і негнучким елементом нашого існування є час. Проте ми можемо проаналізувати, як ми витрачаємо його. Як і будь–який інший ресурс, його можна використовувати або ефективно, або неефективно. Пітер Друкер зазначив: «Запас часу нескінченно малий, і якщо ви не можете управляти ним, то вам не вдасться управляти нічим іншим». Усім нам важливо пам’ятати, що час, який ми витрачаємо, є нашою власністю, і потрібно стати його хазяїном. Перш ніж управляти своїм часом, людина повинна навчитись управляти собою. Дія або процес тренування свідомого контролю над кількістю часу, витраченого на конкретні види діяльності, при якому спеціально збільшуються ефективність і продуктивність називають управлінням часом.[2] Система управління часом складає поєднання процесів, інструментів, техніки і методів. В процесі розвитку будь-якого проекту виникає необхідність в звичайному управлінні часом, оскільки це допоможе визначити терміни завершення проекту.