Органiзацiйно-розпорядчi документи як iнформацiйний ресурс управлiння

ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧІ ДОКУМЕНТИ ЯК ІНФОРМАЦІЙНИЙ РЕСУРС УПРАВЛІННЯ

курсова робота

за напрямом підготовки 7.020105

«Документознавство та інформаційна діяльність»

ЗМІСТ

Вступ        3

1.1        Призначення та особливості організаційно-розпорядчих документів        11

1.2        Вимоги до складання організаційно-розпорядчих документів        24

1.3        Порядок використання та зберігання організаційно-розпорядчих документів        39

Висновки        57

Список використаної літератури        65

Вступ

Кінцевий результат управлінської діяльності як органів державного управління, так і окремих підприємств залежить від значної кількості чинників. Вагоме місце серед них посідає діловодство, яке дає змогу забезпечити оперативність і гнучкість у прийнятті управлінських рішень. Діловодство координує всі етапи роботи з документами, від їх створення та оформлення до їх виконання і передавання в архів. На основі документів і ухвалюють управлінські рішення.

З кожним документом в апараті управління підприємства (організації) проводиться велика робота щодо складання, вичитування, обліку (реєстрації), сортування, зберігання, пошуку, переробки інформації, що зберігається в них, копіювання, переносу відомостей, транспортування документа в середині й поза апаратом управління організацією.

Актуальність теми курсової роботи обумовлена особливим значенням організаційно-розпорядчих документів у розвитку сучасного суспільства. Нині інформація стає не лише передумовою здійснення виробничого процесу, а й перетворюється на його важливий ресурс, який визначає розвиток інших матеріальних чинників і загальну динаміку та спрямованість суспільного розвитку [36].

Виробництво та передача інформації стає самостійною сферою діяльності, яка залучає все більшу частину зайнятих порівняно з традиційними сферами. Крім того, такі матеріальні чинники, як земля, засоби виробництва, дешева і малокваліфікована робоча сила все більше перестають виступати засобом забезпечення конкурентних переваг. Останнє значною мірою визначається володінням сучасними інформаційними ресурсами та здатністю до інновацій, змін у продуктах та послугах, технологіях, засобах виробництва, формах організації процесу праці та виробництва.

Процеси управління базуються на раціонально організованій інформаційній базі, яка в наш час репрезентована переважно у формі документів. Документальна фіксація інформації є обов'язковим елементом управлінської діяльності. Матеріальними носіями управлінської інформації, що фіксується, є організаційно-розпорядчі документи.

Регламентують функціонування організаційно-розпорядчих документів різноманітні закони, інструкції з діловодства, Державні стандарти і класифікатори управлінської діяльності, а також Укази Президента, постанови Кабінету міністрів України та інші документи.

Активне впровадження в управлінську діяльність новітніх інформаційних технологій висуває завдання створення технічно і програмно сумісних автоматизованих систем документаційного забезпечення управління. В свою чергу реалізація цього завдання вимагає створення єдиних, співставлюваних, уніфікованих систем документації, пристосованих до автоматизованого оброблення.

Науково-теоретичне і прикладне значення організаційно-розпорядчих документів як інформаційного ресурсу управління досить вагоме. Адже побудова ієрархії організаційно-розпорядчих документів, запровадження їх єдиної номенклатури дозволяє розібратися в існуючому розмаїтті документних форм і підійти до вирішення практичних питань удосконалення управлінського документаційного господарства на науковій основі, створити необхідні засади для здійснення ефективних прикладних розробок, спрямованих на вироблення та застосування оптимальних правил документування та організації роботи з документами.