Электронный документооборот информационной системы салона красоты

Введение…………………………………………………………………………..3

Глава 1………………………………………………………………………….....5

1.1 Возникновение салонов красоты и появление ЭДО…………………….5

1.2 Определения для электронного документооборота ИС салона красоты……………………………………………………………………………8

1.3 Особенности применения Электронного документооборота в салонах красоты……………………………………………………………………………9

Глава 2…………………………………………………………………………...11

2.1 Плюсы, минусы и условия электронного документооборота ИС салона красоты…………………………………………………………………………..11

2.2 Рассмотрение и создание ЭДО ИС управления салона красоты……..15

Заключение……………………………………………………………………...18

Список литературы…………………………………………………………….19

ПРИЛОЖЕНИЯ 1………………………………………………………………20

Введение

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.

Электронный документооборот (ЭДО) — система обмена электронной документацией внутри компании, между организациями, с госорганами., с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства». Она включает в себя создание, заверение, отправление, получение, архивирование и повторное использование информации.

Электронный документооборот информационной системы салона красоты, может сократить время работы в некоторых областях, стандартизировать работу с документами, упростить поиск нужных документов, сократить бумажный документооборот и обеспечить сохранность информации. Так же, эта системы позволит уменьшить финансовую нагрузку на предметы необходимые для бумажной документации в этой области, а также обеспечить более качественный и облегчённый процесс составления документации.

Актуальность темы: В эпоху технологий стоит тщательней наблюдать за документооборотом на предприятии, так как составление документов – это один из важнейших процессов в любом предприятии. Без понятной и качественной документации предприятие может понести непоправимый убыток и ущерб. Поэтому, данная тема актуальна тем, что позволит взглянуть на документооборот в системе во всём его свете, позволит найти его сильные и слабые стороны, а также найти путь улучшения процесса создания документов.

Глава 1.

1.1 Возникновение салонов красоты и появление ЭДО

Одно из первых упоминаний о салоне красоты, как о месте, куда приходили люди для того, чтобы улучшить свою внешность, датируется серединой 9 века н.э. Именно в это время правитель мусульманской Испании пригласил в свою столицу, Кордову, знаменитого певца и музыканта из             Багдада – Зирьяба. Как оказалось, тот умел не только петь и играть, но и разбирался в основах гигиены, модных течениях. В частности, он придумал зубную пасту. К сожалению, её рецепт не сохранился, но в исторических документах отмечается, что она обладала приятным вкусом. Существует версия, что он открыл сразу несколько салонов красоты для женщин-аристократок Кордовы. Там он учил их одеваться по сезону, мыть голову с ароматическими маслами, показал новые тенденции в стрижке и макияже, предложил причёску с чёлкой до бровей.

Салоны красоты во времена Средневековья существовать попросту не могли. Строгие религиозные правила определяли греховность всего телесного, поэтому эталоны красоты были довольно скромными и простыми. Да и сама косметика представляла собой использование растительных экстрактов и нескольких химических веществ.

Первые салоны красоты в Северной Америке появились в конце 19 века. Большинством из них руководили женщины. Ярким примером этого служит история Марты Матильды Харпер. Марта, уроженка Канады, домохозяйка, которая 25 лет проработала в качестве слуги. За это время она многое узнала об использовании трав в уходе за лицом и кожей. Свой опыт она реализовала, открыв первый собственный салон красоты в Рочестере, штат Нью-Йорк в 1888 году. Её успех не имел равных – уже в 1928 по всему миру насчитывалось около 500 салонов, принадлежащих Харпер.

      Сама Марта открыто критиковала опасные косметические продукты и услуги, настаивая на том, что нет ничего лучше естественной красоты. Поэтому в лабораториях её салонов производились средства, стимулирующие естественный рост и блеск волос, улучшение кожи. Такой подход был назван «методом Харпер» и реализовался в каждом её салоне от Нью-Йорка и Сан-Франциско до Эдинбурга и Берлина.

     В начале 1900-ых салоны красоты открывались и в других странах. В 1905 году Хацуко Эндо открыл своё заведение в Гиндзе – основной коммерческий район Токио, Япония. Изначально этот бизнес начинался в качестве свадебного салона. Наряду с планированием самого торжества, организацией церемонии и банкета, Эндо предлагал также услуги по макияжу и причёске. Услуги пользовались огромным спросом, неудивительно, что и сегодня, спустя более 100 лет, бренд Hatsuko Endo процветает.