Создание электронного ресурса данных по тестам

Содержание

Введение………………………………………………………………….………..3

1. Анализ существующей проблемы…………………………………….………5

2. Основные идеи по реализации поставленной цели…………………………12

3. Технико-экономическое обоснование работ по проекту…………………...23

3.1 Условия эксплуатации…………………………………………….….23

3.2 Область применения……………………………………………….…23

3.3 Возможности развития программного продукта……………….…..23

3.4 Информационные объекты программного продукта………….……23

3.5 Требования к программным и информационным компонентам.….23

4. Разработка технического задания……………………………………………24

4.1 Общие сведенья о проекте…………………………………………...24

4.2  Назначение и область применения………………………………….25

4.3  Характеристика объекта……………………………………………..25

4.4 Требования к программному продукту……………………………...25

4.5 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта

      к вводу программного продукта в действие………………………...25

4.6 Специальные требования…………………………………………….27

5. Концептуальное проектирование…………………………………………….27

6. Разработка программного продукта…………………………………………33

6.1 Реализация информационной модели БД в среде MS Access……..33

6.2 Описание реализаций основных функций…………………………..36

6.3 Создание реляционной базы данных в среде MS Access…………..37

Заключение…….…………………………………………………………………40

Список  литературы……………………………………………………………...41

ВВЕДЕНИЕ

За последние двадцать лет значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, социальной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

В настоящее время деятельность организаций напрямую зависит от информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Для этого необходимо провести большую работу по сбору, упорядочиванию, переработке информации, а также ее анализу. При большом количестве информации такая работа становится очень трудоемкой и требует большого количества времени и кадровых ресурсов.

Использование современных компьютерных технологий облегчает эту задачу. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода деятельности, а также облегчает поиск, хранение и обработку данных. Внедрение компьютерных технологий позволяет существенно увеличить производительность труда и снизить затраты.  

 Поэтому  перед организациями на первом плане стоит задача внедрения современных информационных технологий. Разработка автоматизированных систем сбора, обработки и анализа информации позволит облегчить труд специалистов. Сейчас многими организациями ведутся работы по созданию собственных электронных ресурсов (баз данных) для реализации необходимых функций.

Одной из таких организаций является МУ «Центр охраны прав детства». Необходимостью создания электронного ресурса послужило увеличение объема документации, большая затрата времени на обработку, анализ результатов по различным параметрам.

База данных, которая будет создана в ходе выполнения работы, должна  систематизировать данные по учету кандидатов в приемные родители, по тестам, так же на основе этих данных проводить анализ по различным параметрам. Полученные данные будет удобно использовать для различных отчетов.

Основное преимущество создание базы данных - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных  экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.