Система управления заказами на изготовление мебели

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

На разработку программного обеспечения
Наименование разработки: Система управления заказами на изготовление мебели
Исполнитель:  
Заказчик:

1. Введение

Настоящее техническое задание разработано для создания системы управления заказами на изготовление мебели. Система предназначена для автоматизации процессов учета, обработки и контроля заказов на производство мебели, а также управления материалами и затратами. Основная цель системы — улучшить эффективность работы производственных и логистических процессов, а также обеспечить прозрачность выполнения заказов для всех участников.

Система будет реализована как веб-приложение с возможностью использования на настольных ПК и мобильных устройствах. Она будет доступна через браузеры основных операционных систем (Windows, macOS, Linux) и обеспечивать удобный интерфейс для всех категорий пользователей.

2. Назначение и цели создания системы

2.1. Общее назначение системы

Система управления заказами на изготовление мебели создается для автоматизации процесса учета, обработки и отслеживания заказов на мебель, а также контроля сроков изготовления и доставки. Система позволит организовывать процесс взаимодействия между клиентами, производственными отделами и логистикой, обеспечивая прозрачность на всех этапах выполнения заказа.

2.2. Цели создания системы

• Упрощение оформления заказов: Обеспечить удобный интерфейс для создания и управления заказами, с возможностью указания характеристик мебели (тип, материалы, размеры), сроков выполнения и доставки.
• Контроль производства: Реализовать механизм отслеживания текущего статуса заказа на каждом этапе производства, от начала работ до их завершения.
• Учет материалов и затрат: Автоматизировать расчет потребности в материалах для выполнения заказов, учет их движения и затрат на производство.
• Управление логистикой: Включить возможность отслеживания этапов доставки и контроля сроков выполнения заказов с учетом логистических операций.

2.3. Ожидаемые результаты

• Сокращение времени на оформление и обработку заказов за счет автоматизации процессов.
• Повышение точности управления материалами и затратами, что приведет к снижению потерь и улучшению учета.
• Улучшение взаимодействия между производственными и логистическими отделами, что обеспечит оперативное выполнение заказов и их доставку.
• Повышение прозрачности для клиентов, что улучшит их удовлетворенность и доверие к производителю.

2.4. Аудитория системы

• Менеджеры по продажам: Основные пользователи системы, которые будут создавать и управлять заказами, взаимодействовать с клиентами и отслеживать статус выполнения заказов.
• Производственные отделы: Пользователи, ответственные за выполнение заказов, учет материалов и контроль производственного процесса.
• Отдел логистики: Пользователи, контролирующие доставку заказанной мебели, отслеживающие выполнение сроков и координирующие транспортировку.
• Клиенты: Возможность предоставления доступа клиентам для отслеживания статуса их заказа.

2.5. Рамки использования системы

Система будет использоваться для учета и управления заказами на изготовление мебели в производственных компаниях. Она будет применяться как в офисах для оформления и контроля заказов, так и на производстве для учета материалов и этапов выполнения заказов. Система должна поддерживать как стационарные рабочие места, так и мобильные устройства для удаленного мониторинга и управления.

3. Требования к системе