Назначение и цели создания системы

2 Назначение и цели создания системы

2.1 Назначение системы.

Проектирование многопользовательской информационной системы. Систему предполагается использовать на рабочих местах воспитателей, технологов по питаю и руководителя детского сада, для увеличения скорости и качества работы сотрудников. Система позволит облегчить поиск и запись нужной информации так как все процессы будут вестись автоматизировано. При применении данной ИС станет легче проводить ежедневные рутинные процессы учета воспитанников ДОУ, составления рациона питания, просмотра информации и документации. Все процессы будут осуществляться быстрее, так как это можно будет осуществить прямо с рабочего места.

2.2 Цели создания системы.

Систему предполагается создать для улучшения качества и быстроты работы персонала ДОУ.

Критерий оценки достижений целей системы – переход на автоматизированный учет воспитанников, что позволит избавиться от «Бумажной волокиты», ускорить процессы ведения учетной документации любого рода.

Критерием оценки достижений целей системы будет уменьшение вероятности потери информации о учете воспитанников, рациона питания, документации, связанной с руководительской должностью в ДОУ.Функции, выполняемые подсистемами объекта автоматизации:

- выдача информации о книгах, которыми пользуется студент, сотрудник. Без использования автоматизированной системы поиск формуляров читателей занимает значительное время, кроме того, из-за ошибок библиотекарей они могут теряться и вместе с ними исчезает информация о книгах, которые находятся у читателя. Восстановить эту информацию невозможно. И для хранения самих формуляров необходимы дополнительные площади. Автоматизированная система хранит эту информацию сколь угодно долго, поиск осуществляется за считанные секунды, исключены ошибки библиотекарей, не требуется дополнительная площадь.

- Запись новых читателей в библиотеку, проверка его данных. При использовании автоматизированной системы запись читателей будет осуществляться легко и быстро. В начале каждого учебного года в базу студентов добавляется информация о первокурсниках и каждому из них присваивается сразу же читательский