Знакомство с ОpenОffice Base

Тема: «Знакомство с ОpenОffice Base»

Цель работы: ознакомиться с принципами работы ОpenОffice Base научиться правильно составлять макет таблицы и манипулировать со строками и полями.

Теоретическая часть:

В наше время компьютеры все чаще стали использоваться для построения систем обработки документов, а также систем обработки информации. Такие системы обычно и называют информационными. То есть система требует создания в памяти ЭВМ модели внешнего мира. Которая обновляется в режиме реального времени, с использованием единого хранилища – базы данных (БД).

Отличительной чертой баз данных следует считать то, что данные хранятся совместно с их описанием, а в прикладных программах описание данных не содержится. Независимые от программ пользователя данные обычно называются метаданными. В ряде современных систем метаданные, содержащие также информацию о пользователях, форматы отображения, статистику обращения к данным и др. сведения, хранятся в словаре базы данных.

База данных (БД) представляет собой совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов, и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.

Предметная область – это часть реального мира, подлежащая изучению с целью организации управления и, в конечном счете, автоматизации. Предметная область представляется множеством фрагментов. Каждый фрагмент предметной области характеризуется множеством объектов и процессов, использующих объекты, а также множеством пользователей, характеризуемых различными взглядами на предметную область. Например, ВМФ - базы, корабли, заводы … Корабль - тип, порт приписки, траектория движения.

Инструкция для создания БД в ПО OpenOffice        

После установки OpenOffice, открываем его. Выходит окно. После чего выбираем «База данных» (рис 1).

[pic 1]

Рис. 1. Главное окно OpenOffice 4

Мы видим «Мастер баз данных». Поначалу нужно создать новую базу данных. Выбираем «Создать новую базу данных» и нажимаем «Далее» (рис.2). Чтобы потом найти свою БД, нужно открыть существующий файл и подключиться к существующей базе данных.

Следующий шаг. Регистрация БД (рис.3). Если БД не зарегистрирована, она не будет доступна. Регистрация необходима для запоминания места расположения новой БД и подключения к ней автоматически. Нажимаем «Готово».

[pic 2]

Рис. 2. Создаем новую базу данных

[pic 3]

Рис. 3. Регистрация БД

Далее сохраним нашу БД под нужным именем и в нужной нам папке. (рис.4)

[pic 4]

Рис. 4. Сохраним нашу БД

 Откроется главное окно (рис.5) с пустой БД, где и будут проходить все дальнейшие действия.

[pic 5]

Рис. 5. Главное окно с пустой БД

В этом окне слева мы видим кнопки переключения между режимами работы с группами объектов БД: «Таблицы», «Запросы», «Формы» и «Отчёты». Чтобы создать базу данных нужно нажать на «Создать таблицу в режиме дизайна» (рис.6)

[pic 6]

Рис. 6. Создаем таблицу в режиме дизайна

После чего нам открывается таблица, с названием и типом полей. (рис.7). Как уже говорилось, основой базы являются таблицы. Все прочие основы не содержат каких-то новых данных, а всего-навсего берут их из таблиц. В едва лишь созданной базе нет ни одной таблицы, вследствие чего мы не видим ни запросов, ни форм, ни отчетов. Дальше все они будут проанализированы, но сначала нужно создать хотя бы одну таблицу.

[pic 7]

Рис. 7. Название и тип полей

При щелчке левой кнопкой мыши на элементе Таблицы, в правой нижней части рабочего поля будут расположены уже существующие таблицы, сейчас там ничего нет. В правой верхней части рабочего поля появляется список возможных воздействий. Практичней всего формировать таблицы в режиме дизайна. Для этого нужно выбрать верхний пункт, после чего откроется подходящее окно.