Язык и стиль распорядительных документов, коммерческой документации, инструктивно-методических документов

Сибирский институт бизнеса и

информационных технологий

WWW.SIBIT.SANO.RU


 

Реферат

По дисциплине:

Деловые коммуникации

На тему:

Язык и стиль распорядительных документов, коммерческой документации, инструктивно-методических документов.

Выполнил: 
Студент (2) курса, (ГМН-117(2)) группы
Мальцев Александр
Викторович
_____________
Дата      _______ 12.06.2018______________
Подпись
 [pic 1]

                                               Железногорск-Илимский

2018

                                        Оглавление

• Введение …………………………………………………………….. стр. 3
• Деловой этикет…………………….………………………………… стр.4
• Язык и стиль распорядительных документов….…………………...стр.7
• Язык и стиль коммерческой корреспонденции……….………..... стр.10  
• Язык и стиль инструктивно-методических документов………….стр.12
• Заключение ………………………………………………………… стр. 14
• Список использованной литературы ………………..…………. . .стр. 15

Введение

Деятельность организаций, предприятий, фирм любой страны тесно связана с ведением документации по всем аспектам их функционирования.

Документ – любая фиксируемая и сохраняемая информацию вне зависимости от носителей и способа выражения содержания – особая категория письменных документов, которая пока служит основным средством запечатления, передачи и сохранения интеллектуальной деятельности человека, которая является главным объектом исследования.

Письменные документы всегда являются результатом целенаправленного, сознательного документирования явлений объективной действительности на языке слов в целях надежной передачи этой информации во времени и на расстоянии. В документе содержится свидетельство об объективной действительности, прочтение документа предполагает воссоздание последней, понимание способа записи, того как текст соотносится с действительной ситуацией

Как правило, документ составляется и оформляется на основе правил и требований принятого стандарта: Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). Форма документов разных видов унифицирована.

В тексте документа обычно выделяются две смысловые части: в одной излагаются причины, основания и цели составления документа, в другой - выводы, предложения, просьбы, рекомендации, распоряжения. Различают две категории документов: для внешнего и внутреннего пользования. Документы не однородны по степени унификации и стандартизации. В жизни любого человека документы играют огромную роль. Практически в любой сфере нашей деятельности требуются какие-либо документы.

В другую группу входят документы, имеющие унифицированную форму, но вариативное содержание, т.е. значительно различаются по имеющейся в них информации.

Совокупность языковых средств, функция которых – обслуживание сферы официально-деловых отношений, т. е. отношений, возникающих между органами государства, между организациями или внутри них, между организациями и частными лицами в процессе их производственной, хозяйственной и юридической деятельности составляют документы, в которых единообразной является не только форма, но и типовое содержание, является деловым стилем.

Деловой этикет

В письменном деловом общении этикет проявляется в форме и содержании документов. Он требует соблюдения регламентированности официально-деловых отношений.