Составление и оформление основных организационно-распорядительных документов в ОАО «Желдорреммаш»

Содержание

Введение ………………………………………………………………………..3

Глава 1. Общие требования к оформлению бланков организационно-распорядительных документов …………………………………………………….5

1.1. Понятие документа. Бланки документов: виды и требования к ним ….5

1.2. Общие требования к оформлению реквизитов управленческих          документов …………………………………………………………………………..9

1.3. Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков ….14

Глава 2. Составление и оформление основных организационно-распорядительных документов в ОАО «Желдорреммаш» ……………………...18

2.1. Краткая характеристика предприятия ………………………………….18

2.2. Общие требования к составлению и оформлению документов ………21

2.3. Требования к составлению и оформлению приказа и распоряжения ..27

Заключение ……………………………………………………………………32

Список использованной литературы ………………………………………..33

Введение

Актуальность выбранной темы курсовой работы обусловлена тем, что в настоящее время регламентации делопроизводственных процессов уделяется особенное внимание: разрабатывается законодательная база, нормативные документы, создатели которых стремятся, как можно более отчётливо отразить принципы работы с документами, избрав своей целью выработать свод единых правил документирования деятельности того или иного учреждения.

Работа с документами неизбежно требует регламентации всего комплекса выполняемых процедур – от момента создания документов до их хранения. В настоящее время в области делопроизводства отсутствуют общегосударственные нормативные правовые акты, устанавливающие единые правила подготовки и обработки управленческой документации. Требования действующих государственных стандартов (например, ГОСТа Р 6.30-2003) являются рекомендательными, а обязательные для применения акты имеют узкую сферу распространения.

В сложившейся ситуации с нормативным регулированием делопроизводственных процессов возрастает роль локальных нормативных актов по вопросам обработки документов, создаваемых самими организациями на базе общегосударственных рекомендаций.

За год на промышленном предприятии обрабатывается от полутора до четырех миллионов документов. Содержащаяся в них информация может быть использована (зафиксирована, обработана, систематизирована, передана и т.д.) только при совершении ряда делопроизводственных операций.

Организация делопроизводства влияет на оперативность, экономичность, надежность функционирования аппарата управления организацию и культуру труда управленческих работников. На работу с документами специалисты тратят 20...60% рабочего времени. При рационально организованном делопроизводстве специалисты и руководители освобождаются от выполнения несвойственных им операций, производительность и эффективность их труда повышаются.

Правильное и своевременное оформление документов, их надлежащие хранение и учет – залог эффективного использования документов и рабочего времени, что оказывает существенное влияние на эффективность производства в целом.

Объект исследования – ОАО «Желдорреммаш».

Предмет исследования – делопроизводство на предприятии.

Цель курсовой работы – раскрыть особенности составления и оформления основных организационно-распорядительных документов в ОАО «Желдорреммаш».

Для достижения намеченной цели ставились и последовательно решались следующие задачи:

– на основе анализа современных исследований, определить содержание понятия «документ»;

– изучить виды документов и требования к ним;

– обозначить общие требования к оформлению реквизитов управленческих документов;