Электронный архив - как способ повышения эффективности работы современных учреждений
Автор: Светлана Чугайнова • Апрель 1, 2020 • Курсовая работа • 12,233 Слов (49 Страниц) • 770 Просмотры
Государственное профессиональное образовательное учреждение
«Донецкий горный техникум им. Е. Т. Абакумова»
КУРСОВАЯ РАБОТА
Тема: «ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ- КАК СПОСОБ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ СОВРЕМЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ»
[pic 1]
Донецк 2018
Государственное профессиональное образовательное учреждение
«Донецкий горный техникум им. Е. Т. Абакумова»
Отделение: очное
Цикловая комиссия: Документационного обеспечения управления и архивоведения
Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
ЗАДАНИЕ
на курсовую работу по МДК 02.03 «Методика и практика архивоведения» для студентки группы 1Д-16 Чугайновой Светланы Анатольевны
Тема работы: «Электронный архив- как способ повышения эффективности работы современных учреждений».
Исходные данные: специальная литература, интернет-ресурсы.
Содержание курсовой работы:
Введение
ГЛАВА I. Электронные архивы – необходимое условие эффективной работы современного предприятия.
- Понятие и сущность электронных архивов: их преимущества и недостатки
- Электронный архив: его возможности и функции.
- Создание системы электронного архива – возможность быстрого поиска документов.
- Материальные носители цифровой информации: виды, технические особенности.
ГЛАВА II. Организация хранения, учета, использования электронных документов. Комплектование архива организации электронными документами.
2.1. Организация работы архива.
2.2. Организация хранения электронных документов в архиве организации.
2.2.1. Организация электронных документов в составе архивного фонда организации.
2.2.2. Обеспечение сохранности электронных документов.
2.2.3. Размещение электронных документов в архивохранилище.
2.2.4. Проверка наличия, физического и технического состояния обособленных материальных носителей электронных документов, технического состояния электронных документов. Выдача электронных архивных документов из архивохранилища.
2.3. Организация учета электронных документов.
2.4. Использование электронных документов архива.
2.5. Комплектование архива организации электронными документами.
2.5.1. Источники комплектования, экспертиза ценности электронных документов.
2.5.2. Подготовка электронных документов к передаче в архив организации.
2.5.3. Составление и оформление описей электронных дел.
2.5.4. Порядок передачи электронных документов в архив организации. Передача документов архива организации на хранение в государственный архив.
2.6. Особенности уничтожения электронных документов.
Список литературы
Дата выдачи «18 » сентября 2018 г.
Срок окончания «30» ноября 2018 г.
Задание к выполнению приняла студентка __________ С.А.Чугайнова
«18» сентября 2018 г.
Председатель ЦК __________ М.А.Мусенко
Руководитель курсовой работы __________ Н.И.Рыбак
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
ГЛАВА I. Электронные архивы – необходимое условие эффективной работы современного предприятия.
- Понятие и сущность электронных архивов: их преимущества и недостатки
- Электронный архив: его возможности и функции.
- Создание системы электронного архива – возможность быстрого поиска документов.
- Материальные носители цифровой информации: виды, технические особенности.
ГЛАВА II. Организация хранения, учета, использования электронных документов. Комплектование архива организации электронными документами.
2.1. Организация работы архива.
2.2. Организация хранения электронных документов в архиве организации.
2.2.1. Организация электронных документов в составе архивного фонда организации.
2.2.2. Обеспечение сохранности электронных документов.
2.2.3. Размещение электронных документов в архивохранилище.
2.2.4. Проверка наличия, физического и технического состояния обособленных материальных носителей электронных документов, технического состояния электронных документов. Выдача электронных архивных документов из архивохранилища.
...