Шпаргалка по "Делопроизводству"

1) В чем состоит специфика организационно-распорядительных документов? – Специфика состоит в том, что они имеют длительный срок хранения, обязательно утверждаются и действуют с даты их утверждения. Оформляются на бланке организации или стандартном листе с указанием наименования организации, вида документа, даты, индекса, грифа утверждения, текста, подписи и печати. Будучи подписанным имеет юридическую силу.

2) Какие данные указываются во вводной части приказа? - наименование организации, вид документа, даты, индекса.

3) Как оформляется распорядительная часть приказа? – Делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. Должно содержать конкретное действие, исполнителей, сроки исполнения.

4) Укажите основные реквизиты, используемые при оформлении приказов. наименование организации, вид документа, даты, индекса, автор, должность.

5) Какими реквизитами отличаются приказ и выписка из приказа? – включает в себя только пункты приказа касающиеся конкретного человека, делается секретарем и подписывается руководителем и секретарем.

6) Какая составляющая может отсутствовать в приказах по личному составу? Непосредственное указание на выполняемую деятельность (приказы об окладе, о наказании\поощрении). Так же может отсутствовать ответственный.

7) В чем сходство и отличие приказа и распоряжения? – Приказ издается руководителем организации. Распоряжение – только заместители и директора филиалов. Приказ имеет или может иметь неограниченный срок действия, и действует до его отмены, распоряжение действует до его исполнения. Сходства в одинаковых правилах оформления и реквизитах.

8) Укажите основные типы протоколов. Каковы их различия? - Есть 2 типа протоколов: 1) Фиксирующие ход работы и решения коллегиальных органов: краткие, полные, стенографические. 2) Составленные официальным лицом для удостоверения фактов: инспектора пожарной охраны, санитарного инспектора и другие. Различия в том, какая именно информация попадает протокол. (краткая (вопросы, фамилии, решения), полная (краткая + краткие тезисы участников) стенографическая (всё пишется дословно))

9) Перечислите основные реквизиты протоколов. – наименование организации (наименование структурного подразделения) - автора документа; Наименование вида документа, дата заседания и номер, место составления, заглавие, текст вводной и основной части, подписи,

10) Что указывается в вводной части протокола? – Председатель, секретарь, присутствовали и повестка дня.

11) Какие обязательные разделы присутствуют в основной части текста протокола? – слушали, выступили, решили по каждому вопросу и фио докладчика.

12) Какие сведения из протокола указываются в выписке, а какие в решении? – выписка готовится для конкретного человека с распоряжениями касающимися этого человека. Решения готовится в общем виде, на основании протокола, фиксируя все принятые решения в формализованном виде.

13) Перечислите основные реквизиты выписки из протокола. – наименование организации, номер, дата, город, председатель, секретарь, присутствовали, повестка дня, выступающие, предложения, постановление, приложение, подписи.

14) С какой целью создается решение по протоколу? - чтобы иметь список решений, которые потом будут обнародованы и послужат материалом для приказов.

15) Укажите способы формулировки заголовка акта. Заголовок к тексту отвечает на вопрос «чего?», Например: «Акт списания материальных ценностей», «Акт работы комиссии по проверке общежития». Возможна формулировка заголовка с помощью отглагольного существительного с ответом на вопрос «О чем?» Например: «Акт приема-передачи оборудования», «Акт об уничтожении дел».

16) Укажите основные части акта. – реквизиты организации, дата и место составления, заголовок акта, введение констатирующая часть, выводы, количество