Формирование целостного представления об информационных ресурсах Internet в области ДОУ

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        3

ГЛАВА 1. РОЛЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ В ДОКУМЕНТОВЕДЕНИИ        5

1.1. Информационные ресурсы        5

1.2. Информационные ресурсы Интернет        9

1.3. Основные понятия для пользователя сетью Интернет        12

ГЛАВА 2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ ИНТЕРНЕТ В РАБОТЕ СЕКРЕТАРЯ        15

2.1. Internet – сайты для секретаря        15

2.2. Использование справочно-правовой системы (СПС) «Гарант» в работе секретаря        17

2.3. Электронная почта        19

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        22

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ        23

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность курсовой работы определяется тем, что изменение человеком окружающего мира влечет развитие информационного пространства. На каждом этапе этого развития неизбежно накапливается информация первого порядка - опыт деятельности человека и информация второго порядка - сведения об опыте обработки и переработки информации.

В течение многих и многих столетий информационные технологии находятся в процессе развития. Информация – это сведения, независимо от формы их представления, усваиваемые субъектом в форме знаний. Информационная система – это организационно упорядоченная совокупность документов (информационных продуктов) и информационной инфраструктуры. (Примеры информационных систем - библиотеки, архивы, фильмотеки, базы данных, Internet) Информационные ресурсы – это отдельные документы, массивы документов, которые входят в состав информационных систем.

Внедрение всемирной компьютерной сети Internet изменило нашу повседневную жизнь и работу до неузнаваемости. В тенденциях развития современного общества выделяют определяющих фактор, такой как возникновение и развитие сети Internet.

Перед секретарем-референтом всегда стоит задача быть в курсе последних изменений в законодательстве. Поэтому, стоит сделать закладки и периодически посещать сайты, посвященные правовому обеспечению, это Консультант Плюс, Гарант, Кодекс, Референт и др. В небольших организациях секретарю приходится выполнять различные поручения руководителя. Например, если в фирме нет службы кадров, то руководитель может возложить на секретаря работу по размещению информации о вакансии и подбору кандидатов на ту или иную должность, необходимо лишь зайти на сайт и заполнить соответствующий бланк.

Таким образом, использование Internet–ресурсов в работе секретаря играет огромное значение. Для секретаря компьютер и Internet в настоящее время стали незаменимыми инструментами в выполнении широкого круга обязанностей. Массовое распространение компьютерных технологий позволило облегчить труд работников службы ДОУ, автоматизировать многие делопроизводственные процедуры.

Объектом исследовательской работы является информационные ресурсы Internet, предметом – значение информационных ресурсов в области ДОУ.

Целью данной работы является формирование целостного представления об информационных ресурсах Internet в области ДОУ. Достижение этой цели зависит от решения следующих задач:

1. рассмотреть понятия информационные ресурсы и информация;
2. изучить основные понятия для пользователей сетью Internet;
3. охарактеризовать Internet – сайты для пользователя сетью Internet;
4. выявить значимость справочно-правовой системы Гарант.

Методологической базой при исследовании данной темы являются различные общенаучные методы исследования: сравнительный анализ, частнонаучные методы - информационный, правовой и др.

Практическая  направленность. Результаты, полученные в ходе выполненной работы, могут стать основой для выработки мер, направленных на совершенствование Internet-среды для секретаря. После соответствующего анализа информации об Internet – технологиях можно выявить недостатки для совершенствования работы в Internet - среде.