Основные виды PR- документов

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

Тверской государственный технический университет

(«ТвГТУ»)

Факультет управления и социальных коммуникаций

Кафедра медиатехнологий и связей с общественностью

Основные виды PR- документов

Курсовая работа

по дисциплине «Основы интегрированных коммуникаций»

                                              Выполнила: студентка 3 курса ФУСК

                                              направления 42.03.01 Реклама и связи

                                         с общественностью, гр. РСО-14.09.

                                                     Антонова Екатерина Андреевна

                         Научный руководитель:

                                 Клинкова Диана Анатольевна

Тверь 2016

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ И КЛАССИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТОВ PR-ДЕЯТЕЛЬНОСТИ………………..6

1.1 Понятие и роль документа в профессиональной деятельности Public Relations……………………………………………………………………………6

1.2. Классификация PR-документации…………………………………..11

2. СТРУКТУРНО-СОДЕРЖАТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СФЕРЕ PR…………………………………………………..15

2.1. Основные информационные документы………………………........15

2.2. Корпоративные PR-документы……………………………………...21

2.3. Основные правила составления эффективных PR-документов.......26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….31

СПИСОК ЛИЕТРАТУРЫ……………………………………………………….33

ВВЕДЕНИЕ.

Развитие человечества объективно сопровождает рост объемов информации и ее носителей — документов. Документы содержат самую разнообразную информацию о протекающих в обществе процессах, поэтому информация определяет сущность любого документа. Вместе с тем, будучи продуктом общественного развития, и сам документ оказывает определенное влияние на формирование и характер общественных отношений, тормозит или, наоборот, стимулирует их развитие. Поэтому изучение любого документа невозможно вне той среды, в которой этот документ появился и где он функционирует.

Современная профессиональная деятельность строится на основе коммуникации, успешность которой обеспечивает не только знание о партнерах или конкурентах, но и информирование о себе. Поэтому в настоящее время так велика роль Public Relations как технологий, влияющих на характер общественных отношений. Одним из направлений PR-деятельности современной компании является подготовка для целевой аудитории и средств массовой информации текстовых материалов, которые способствуют достижению взаимопонимания между организацией и ее общественностью.

Любая деятельность в области Public Relations независимо от той сферы, в которой она проводится, целиком и полностью базируется на определенных профессиональных PR-документах. Грамотное использование методики их написания становится одним из базовых условий профессиональной состоятельности РR-специалиста. Печатное слово выступает в документах как универсальный инструмент достижения взаимопонимания между организацией и ее целевыми аудиториями.

Однако недостаточно иметь представление о своей целевой аудитории, с ней необходимо уметь общаться. Каждой целевой аудитории соответствует своя группа РR-документов, знание методики подготовки и функционального значения которых позволит успешно решать главные РR-задачи — информировать и убеждать. Распространение большого количества разнообразных информационных материалов обеспечивает прочную репутацию фирмы.