Тайм-менеджмент как способ повышения эффективности работы менеджера

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего образования

Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации

Финансовый факультет

Домашнее творческое задание по дисциплине «Менеджмент»

 на тему:

Тайм-менеджмент как способ повышения эффективности работы менеджера.

Выполнил:

студент группы ФИН21-2в

Шаевич Екатерина Алексндровна

Научный руководитель:

к.э.н., доцент

 департамента менеджмента и инноваций

Астафьева О.В.

Москва

2021

Оглавление

Введение

У людей все чаще встает вопрос что же подразумевает под собой слово «Время» и как его нужно использовать по - максимуму?

 Время — это единица, которую можно и нужно инвестировать. При грамотном использовании этого ресурса мы получаем больше, чем затрачиваем, сохраняя баланс между продуктивностью и прокрастинацией.

У современных людей существует много различных вариантов как провести время: книги, различные игры, путешествия, социальные сети. Не отвлекаться от важных, но порой скучных дел, бывает сложно. Однако на рабочем месте нужно очень предусмотрительно использовать свое время, чтобы успевать сделать все поставленные задачи!

Проблема использования и правильного распределения времени очень актуальна в нашем мире, так как всем работникам нужно максимально увеличить свои результаты, правильно расставляя приоритеты в своих действиях! И именно тайм – менеджмент играет в этом самую главную роль.  И в данном ДТЗ я разберу актуальность этой темы, а также для чего вообще нужен тайм – менеджмент!

Глава 1. Определение тайм – менеджмента, его появление, его становление и развитие на протяжении времени.

        Тайм-менеджмент — это управление временем, его распределение с максимальным КПД.

           При индустриализации в Европе работодатели были всерьёз озадачены вопросом модернизации работы сотрудников, так как человеческий фактор лени стал особенно виден на фоне машин. Но сам тайм – менеджмент, в таком виде, к которому мы привыкли, появился позже.  

Зародыш тайм – менеджмента произошел в периоде Тейлоризма (1910г-1940г). Это его первая ступень. Работодатели модернизируют рабочий процесс, обучают свой персонал и вводят систему мотивации через заработанную плату, создаются графики и начинается планирование. На данном этапе все довольно сыро, так как не хватает понимания, что он вообще должен из себя представлять.

Классический тайм-менеджмент появился позднее. Постулат был довольно прост: управление временем = управление организацией. Или же всем известная фраза " Время- деньги ". В этот период появляются новые пути для решения проблем с эффективностью, а теория начинает расти: ситуационный раздел, системный, теория принятия решений. Этому способствовали различные практики такие как, Д. Мак-Кей, Алан Лакей и др.

Теория принятия решений содержит в себе определенную последовательность, которая помогает нам выбрать наиболее выгодный вариант:

1. Определение проблемы - Мы должны четко понимать с чем нужно работать. Признание проблемы, это первый шаг на пути к её решению.
2. Сбор фактов - Так или иначе на данном этапе человек уже начинает анализировать происходящие.
3. Нахождение множества вариантов решения - Если ты находишь только один вариант, он безусловно ставит тебя в тупик, поэтому я считаю, что это самое важно- смотреть дальше и глубже: в корень проблемы.
4. Анализ решения - Каждая вариация дальнейших событий подвергается дополнительному обдумыванию.
5. Выбор лучшего - В качестве примера рассмотрим банальную ситуацию, на ближайшие две недели у человека осталось десять тысяч рублей. Дмитрий работает, живёт на широкую ногу, он не имеет собственного автомобиля, а значит тратит деньги на проезд. Квартплату он погасил ещё в начале месяца, сразу после получения денег. Его основные траты — это продукты и оплата их дважды в день по 200-300 рублей. Проблема Дмитрия в излишнем расточительстве. Дмитрию необходимо посчитать свои убытки в день и в неделю, распланировать свой бюджет. Для Дмитрия идеальный вариант ограничить свои расходы, пересев на общественный транспорт и научиться готовить, базовые блюда получаются у всех.

Тайм – менеджмент 20-21 века содержит в себе плюсы, исключая минусы своих предшественников. Стивен Кови выделил 4 этапа в развитии тайм – менеджмента:

1. Фиксирование;
2. Планирование по календарю;
3. Планирование по приоритетам (короткое, среднее, длинное).

В современном тайм – менеджменте нас обучают грамотно планировать не только этот день, но и неделю, месяц, уметь расставлять приоритеты и концентрироваться на выполнении задач. А это очень важно для работника, ведь при правильном планировании, его результативность возрастет на очень много процентов.

Глава 2. Методы повышение уровня тайм-менеджмента и примеры.