Паспорт рабочего места делопроизводителя
Автор: l080273 • Март 27, 2019 • Контрольная работа • 1,986 Слов (8 Страниц) • 781 Просмотры
СОДЕРЖАНИЕ
1 Паспорт рабочего места делопроизводителя ………………………………..… 3
2 Фотография рабочего места делопроизводителя…………………………........ 8
3 Определение норматива времени конвертования 1 конверта……………….. 10
4 Анализ условий труда, режима работы и отдыха в организации……………. 11
Список использованных источников…………………………………………..... 13
Задание 1. Подготовить паспорт рабочего места на котором вы работаете.
1. Назначение и общая характеристика рабочего места делопроизводителя мобилизационного отделения:
Предприятие: Федеральное казенное учреждение войсковая часть 12456 Восточного военного округа Министерства обороны Российской Федерации.
Структурное подразделение – мобилизационное отделение
Категория персонала – служащий.
Место дислокации: ЗАТО п.Лесной, Хабаровский край край.
2. Планировка рабочего места делопроизводителя мобилизационного отделения:
- Персональный компьютер
- Рабочий стол
- Кресло
- Стулья кабинетный
- Тумбочки
- Рабочий сейф
- Входная дверь
- Окно[pic 1]
- Зеркало
[pic 2]
[pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8]
[pic 9][pic 10][pic 11]
[pic 12][pic 13]
[pic 14][pic 15]
[pic 16]
[pic 17][pic 18]
[pic 19][pic 20][pic 21]
[pic 22]
[pic 23]
[pic 24][pic 25][pic 26][pic 27][pic 28][pic 29]
3. Функции и задачи:
Основными функциями делопроизводителя являются:
- постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;
- обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов;
- сокращение документооборота;
- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в войсковой части.
Основными задачами делопроизводителя являются:
- организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем;
- контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;
- сокращение документооборота, количества форм документов;
- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;
- совершенствование форм и методов работы с документами;
- обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.
4. Регламентирующая документация:
Деятельность делопроизводителя мобилизационного отделения войсковой части регламентируется различными документами:
– штатное расписание;
– акты Российской Федерации о труде;
– нормативные и нормативно-методические акты Правительства РФ;
– Приказ МО РФ №170 2017 года;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– должностная инструкция делопроизводителя мобилизационного отделения.
5. Мебель и оборудование:
– рабочий стол 200×90 – 1 шт.;
– кресло для работника – 3 шт.;
– стул кабинетный – 2 шт.;
– сейф рабочий 200×110×50 – 1 шт.
– тумбочка – 2 шт.;
– зеркало – 1 шт.;
6. Технические средства:
– персональный компьютер – 1 шт.;
– принтер – 1 шт.;
– телефонный аппарат –1 шт.;
– канцелярский набор «Органайзер» — 1 шт.
7. Загрузка рабочего места:
Нормативная общая трудоемкость делопроизводителя мобилизационного отделения воинской части 12456. при 40 часовой неделе составляет 1996 чел.ч.
...