История появления понятий делопроизводства и ДОУ и их отличия

ЭССЕ НА ТЕМУ «ИСТОРИЯ ПОЯВЛЕНИЯ ПОНЯТИЙ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОУ И ИХ ОТЛИЧИЯ»

Название «делопроизводство» сохранилось от дореволюционной России. История государственных учреждений в царской России свидетельствует, как шаг за шагом рос государственный аппарат, множилось чиновничество, бюрократия, игравшая важную роль в жизни государства. В работе чиновников дореволюционной России писание документов, как тогда говорили, и бумаг, работе с ними занимали практически главную позицию. Обладая огромной властью, чиновники использовали «бумаги» в качестве орудия укрепления государства помещиков и капиталистов.

Делопроизводство в учреждениях царской России отличалось крайне бюрократическим характером. Понятие и слово «делопроизводство» возникли в центральных учреждениях Московского государства – приказах (несколько столетий назад). Тогда под делопроизводством понимали письменное оформление, рассмотрение и решение вопросов («дел») в приказе. Каждое дело начиналось подачей в приказ челобитной. К ней присоединялись различные справки, следственные документы, решение приказа и другие материалы. Все составляли «дело» по данному «производству», иначе – его «делопроизводство». В XVII в. правила ведения делопроизводства нашли подробное отражение в законодательстве.

В начале 90-х годов формировались предложения для какой-то госпрограммы. И нужно было туда включить направление автоматизации делопроизводства. Но под «автоматизацию делопроизводства» было трудно получить деньги, так как под это уже много раз брали раньше. Известное дело: если нельзя поменять суть дела, то нужно поменять название. Так и записали в заявке на программу - ДОУ. Предложения в целом начальством были приняты, но было высказано встречное пожелание: заменить непонятный термин ДОУ на что-то более знакомое. Например, на делопроизводство… Но ДОУ уже был придуман и стал жить своей жизнью. Звучит, конечно, намного солиднее и инновационней…

Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. В основе управленческой деятельности любой организации лежат процессы получения информации, ее обработки, принятия решения, доведения его до сведения исполнителей, исполнения и подведения итогов. Большая часть управленческой информации поступает в документированном виде, поэтому делопроизводство называют также документационным обеспечением управления (ДОУ).

ДОУ - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы официальными документами. Документирование – это процесс создания и оформления документов, обеспечение своевременного и правильного создания документов. Термины «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления» синонимичны, в и настоящее время значения обоих терминов закреплены ГОСТом Р 51141-98. Под документированием управленческой деятельности, в дальнейшем, делопроизводством, понимаются процессы оформления и записи необходимой для осуществления управленческой деятельности.