Концепция проекта

 Лекция 2: Концепция проекта

План:

1. Концепция проекта:  основные понятия и характеристики.
2.  Инициализация проекта
3.  Устав проекта

1.Концепция проекта: основные понятия и характеристики

Согласно   википедии, концепция (от лат. conceptio «система понимания») - это комплекс взглядов на что-либо, связанных между собой и образующих взаимосвязанную систему; определённый способ понимания, трактовки каких-либо явлений; основная точка зрения, руководящая идея для их освещения. Если заглянуть в энциклопедический  словарь, то «концепция» - это  «определенный способ понимания, трактовки каких-либо явлений, основная точка зрения, руководящая идея для их освещения; ведущий замысел, конструктивный принцип различных видов деятельности». Если сравнить эти два определения, то можно выделить  ключевое сходство, концепция является ведущей темой, помогающей создать (организовать) систему в понимании  того или иного явления, или организации чего- либо. В управлении проектами концепцию, как правило, рассматривают как  документ, который содержит основные положения  проекта, представленные в определенной системе. Назначение концепции – определить конечные цели проекта и выявить возможные пути их достижения.

 Любой проект начинается с идеи. Идея проекта - это основной замысел или это инсайт по решению (реализации, изменению, разработке и т.д.) какой-то проблемы, задачи или предложению нового продукта, способа  удовлетворения актуальной социальной потребности и т.д. В любом случае, идея – это  творческое начало (замысел) проекта. У этого замысла на стадии идеи нет никаких необходимых параметров и характеристик, которые помогли бы идеи «превратиться» в проект:

- сколько потребуется  ресурсов на реализацию этого проекта?

- каковы временные рамки реализации этого проекта?

- какова стоимость продукта проекта?

- кто основные потребители продукта проекта?

 -какова окупаемость проекта и время окупаемости? и т.д.

 Безусловно, идея проекта уже должна содержать в себе «эффект новизны» («такого еще не было», «до нас этого  ни кто не делал»  и т.д.). Само понятия идея проекта обязывает к продуцированию чего-то нового: либо это  создания чего-то нового с нуля (инновация), либо использование  уже имеющегося в новом ракурсе. С этой точки зрения любой проект можно сравнить с экспериментом. Однако, всем известно, что чистота эксперимента, а значит и его результативность зависит от  соблюдения правил проведения.  Для того, что идея проекта переросла в концепцию проекта необходимо дать  четкие конкретные ответы на многие вопросы, после ответа, на которые идея начнет  обретать конкретные параметры и характеристики (финансовые, технологические, технические, социальные, временные и т.д): 

- каковы предпосылки реализации именно этого проекта?

- что подтверждает необходимость его реализации?

- какова внешняя среда идеи проекта?

- в чем заключаются основные цели проекта?

- какова степень технической реализуемости идеи?

- каковы финансовые затраты на воплощение идеи?

 - определено ли время начала проекта?

Процесс разработки и создания концепции проекта называется инициализацией проекта. Некоторые проекты, прошедшие инициализацию, то есть уже имеющие начальные рабочие характеристики, называются стартапами  (Startup). Термин «Startup» с английского переводится как «начало процесса», его «старт»  и он очень широко используется в современном бизнесе. Одно из определений гласит: Стартап – недавно созданная компания или организация (иногда даже не оформленная юридически), строящая свою деятельность на базе инновационных идей или новых, ещё не запущенных в массовое употребление, технологий. Так как организация (компания и т.д.) недавно созданы – это позволяет рассматривать их как проект. Не всякая недавно созданная компания  (организация и т.д.) может рассматриваться как стартап, поэтому в самом начале была сделана оговорка – некоторые проекты. У всех стартапов  есть одна общая обязательная черта – они должны обладать уникальной, эксклюзивной, инновационной  идеей, которая может стать привлекательной для инвесторов и потребителей. Практика показывает, что оценка затрат финансовых  ресурсов, указываемых  на стадии инициализации (разработки концепции проекта), часто не превышает 25 % от реального необходимого объема финансирования, тем не менее они необходимы для первичного запуска работ по проекту.