Анализ системы учета и контроля рачетов с подотчетными лицами в «РГППУ»

ВВЕДЕНИЕ

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В процессе финансово - хозяйственной деятельности у предприятия возникает потребность использования наличных денежных средств для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ,                                                      оказания услуг, а также на иные хозяйственные цели.

        Ввиду того, что налоговые и иные контролирующие органы обращают особое внимание на расчеты наличными денежными средствами, вопросы изучения и точного практического применения порядка отражения в бухгалтерском и налоговом учете данных операций имеют исключительно важное значение.

Структура и объем расчетов с подотчетными лицами оказывают влияние на финансовые потоки предприятия, объем наличных денежных средств, уровень затрат и прибыли предприятия.

Цели и обоснование актуальности выбранной темы:

1) Объектом исследования является — расчет с подотчетными лицами на предприятии «РГППУ».

2) Предметом — Анализ системы учета и контроля рачетов с подотчетными лицами в «РГППУ».

3) Цель дипломной работы заключается в изучении методики бухгалтерского учета анализа и аудита расчетов с подотчетными лицами по данным исследуемого высшего учебного заведения «Российского государственного профессионально-педагогического университета».

4) Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

- изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами, быть в курсе последних изменений законодательства;

- провести анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятия, а так же структурный анализ расчетов с подотчетными лицами;

- проанализировать деятельность действующего предприятия в области бухгалтерского учета и аудита, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств и документами аудиторских проверок;

- разработать предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и аудита расчетов с подотчетными лицами.

5) Теоретической основой дипломной работы являются нормативные документы в области бухгалтерского и налогового учета, труды экономистов по данным вопросам, статьи экономических журналов и газет, а так же учебные и методические пособия по бухгалтерскому учету и аудиту расчетов с подотчетными лицами.

На эти и другие типичные вопросы, будут даны ответы в рамках этой работы на примере предприятия «РГППУ».

Источниками информации для решения вышеперечисленных задач послужили сборники научных трудов, монографии, статистические сборники, периодическая литература. Бухгалтерский учет и аудит расчетов с подотчетными лицами  наиболее полно представлен в таких источниках научной литературы как: Н.П. Кондраков «Бухгалтерский учет» и В.И. Подольский «Аудит». Для анализа финансово - хозяйственной деятельности предприятия были использованы следующие источники: Г.В. Савицкая «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», А.Д. Шеремет «Теория экономического анализа».

1 Теретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами 

        1.1 Нормативно - законодательная база расчетов с подотчетными лицами

        В процессе деятельности предприятия возникает необходимость расчетов наличными деньгами как с юридическими, так и с физическими лицами, не являющимися их работниками. В этих целях сотрудникам таких предприятий выдаются под отчет наличные денежные средства.

Расчеты с подотчетными лицами предполагают соблюдение определенных норм и правил, которые регламентированы такими нормативными актами, как: