Учет расчетов с подотчетными лицами

СОДЕРЖАНИЕ

Введение        3

1 Экономическая сущность расчетов с подотчетными лицами        4

2 Учет расчетов с подотчетными лицами        7

2.1 Порядок расчетов с подотчетными лицами        7

2.2        Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами        11

2.3        Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами        14

3 Учет хозяйственных операций деятельности предприятия        18

Заключение        21

Список использованных источников        22

Приложение А Журнал учета хозяйственных операций        24

Приложение Б Учет операций на синтетических счетах        28

Приложение В Оборотно-сальдовая ведомость        34

Приложение Г Бухгалтерский баланс        36

Приложение Д Отчет о финансовой деятельности        38

Приложение Е Авансовый отчет        40

ВВЕДЕНИЕ

В процессе финансово-хозяйственной деятельности организаций часто возникает необходимость приобретать материальные ценности, а также различные работы, услуги не только банковским переводом, но и деньгами. В таких случаях работник, как правило, получает наличные деньги под отчет для выполнения определенных действий от поручению организации. В подотчет выдаются средства, которые осуществляются на предстоящие дорожные расходы, оплата экономических расходов, на представительские цели, на приобретение наличных товаров в других организациях или физических лиц, на оплату выполненных работ, услуг и других экономических и производственных целей.

Расчеты с подотчетными лицами имеют особую актуальность. Эти расчеты позволяют увеличить продажи сырья и материалов, и в конечном итоге получить наличные деньги. Без специальных складских помещений для длительного хранения продукции, приобретение наличных позволяет осуществлять непрерывное производство и дальнейшую реализацию готовой продукции. Стоит отметить, что некоторые компании продают продукцию только за наличные деньги. При этом поставщик может не оставить товар на своем складе. Выписка по счету, перевод средств на нее не гарантирует своевременного получения товара и продажи его третьим лицам. При возникновении производственной необходимости в командировках, безналичный расчет не является быстрым для осуществления таких целей, гостиницы не работают перечислением, также как оплата постельного белья, дополнительные расходы оплачиваются за наличные деньги.

Целью работы является сущность, важность и организация контроля расчетов с подотчетными лицами.

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

Учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется практически в каждой организации. Такой вид расчетов возникает, когда необходимо осуществления командировочных и представительских расходов, а также в процессе приобретения и погашения материальных ценностей или оплаты работ (услуг) сторонних организаций подотчетными лицами.

Подотчетное лицо - это сотрудник организации, имеющий право согласно внутренним организационно-распорядительным документам получать целевые авансы. Целевой аванс (или подотчетная сумма) это деньги, предоставленные организацией за административные и эксплуатационные расходы. Целевой аванс может быть выдан в двух режимах для лица отчетности: наличными из кассы организации или без ограничений банком; путем списания денег специального карточного счета, открытого банком для организации платежей на банковской пластиковой карте, выданной на имя подотчетного лица [2].