Бухгалтерский учет и контроль расчетов с подотчетными лицами

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ.....................................................................................................................3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И КОНТРОЛЯ         РАСЧЕТОВ         С        ПОДОТЧЕТНЫМИ        ЛИЦАМИ.........6

1.1. Расчеты с подотчетными лицами как объект учета и контроля…….........................................................................................................................6

1.2. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами...…...........………………………………….…….…….11

1.3. Бухгалтерский учет и контроль расчетов с подотчетными лицами………………………………………………………………………………........…19

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ВОРОНЕЖСКОМ ФИЛИАЛЕ ФГУП «НИИСК»…….……….....…26

2.1. Краткая характеристика Воронежского филиала

ФГУП «НИИСК» ……………………………………………..……………………...26

2.2. Документальное оформление операций по бухгалтерскому учету расчетов с подотчетными лицами в Воронежском филиале

ФГУП «НИИСК» ……………………………………………………………………..31

2.3. Пути совершенствования бухгалтерского учета и контроля         расчетов         с подотчетными лицами……...........................................................................................45

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………..…….…..…..46

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………….....48

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………..……….55

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность данной темы состоит в том, что в процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. При этом в бухгалтерском учете операции по расчетам с подотчетными лицами отражаются достаточно просто. Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за учетом расчетов с работниками предприятия. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.

Подотчетные лица – это работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств из кассы на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. Список должностей и лиц, имеющих право получать в кассе наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные расходы, утверждается руководителем организации, а наличные суммы денежных средств на командировочные расходы выдаются на основе его приказа.

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовых операций. Учет расчетов с подотчетными лицами имеет место практически в каждой организации. ^[1]

В условиях рыночных отношений, налаживания внешнеэкономических связей с поставщиками и партнерами актуальность данного вида учета постоянно возрастает и требует своего совершенствования.

Целью дипломной работы является рассмотрение организации учета и контроля движения денежных средств при расчетах с подотчетными лицами на материалах Воронежского филиала ФГУП «НИИСК» для выработки рекомендаций по повышению эффективности бухгалтерского учета и внутреннего контроля организации.

Для достижения поставленной цели сформулированы следующие задачи: