Функции информационных технологий в организации

Функции информационных технологий в организации

Аннотация: Благодаря информационным технологиям появляются новые способы организации труда и производственной деятельности. Рост производительности труда, объемы производства и уровень занятости напрямую зависят от ИТ, и их внедрение положительно сказывается на экономической выгоде. Основная цель информационных технологий в современной деловой среде - повысить эффективность экономии финансов и разработать решения, связанные с возможностями получения стратегического преимущества. ИТ-стратегия состоит в том, чтобы помочь руководству реагировать на динамику развития рынка, поддерживать и создавать конкурентное преимущество. Самое важное, что нужно понимать, - это то, что ИТ - мощный и эффективный инструмент.

Annotation: Thanks to information technologies, new ways of organizing labor and production activities are emerging. Productivity growth, production volumes, and employment levels are directly dependent on IT, and their implementation has a positive impact on economic benefits. The main goal of information technologies in the modern business environment is to increase the efficiency of the financial economy and develop solutions related to the opportunities for obtaining strategic advantage. The IT strategy is to help management respond to market dynamics, maintain and create a competitive advantage. The most important thing to understand is that IT is a powerful and effective tool.

Ключевые слова: информационные технологии, ИТ- отдел, коммуникация, управление данными, маркетинг, улучшение процесса, планирование ресурсов предприятия.

Keywords: information technology, IT department, communication, data management, marketing, process improvement, enterprise resource planning.

С помощью компьютеров и компьютерных сетей люди смогли за несколько десятилетий достичь того, на что в противном случае у нас ушло бы много веков. Люди демократизировали Интернет, значительно улучшили коммуникацию, многократно увеличили нашу способность проектировать и изобретать и в целом облегчили жизнь. Теперь люди носят в карманах маленькие вычислительные устройства, которые помогают практически во всех аспектах жизни, будь то для того, чтобы разбудить их утром, напомнить о важных событиях или помочь нам думать и изучать новую информацию.

Можно утверждать, что маленькие вычислительные устройства, которые люди носят с собой, в какой-то степени стали частью нас. Они стали подобны дополнительным органам в нашем теле, таким как руки или ноги. Возможно, мы можем думать о них как о каком-то усилении нашего мозга, позволяющем нам достичь того, что мы раньше никогда не представляли возможным.

Точно так же он стал дополнительным органом в теле любого бизнеса, позволяя бизнесу достигать гораздо больших результатов, чем он мог бы без его помощи.

ИТ - отдел является важным отделом, дополняющим и дополняющим другие во многих отношениях. И все же, если вы не очень хорошо разбираетесь в технологиях, все это может показаться немного расплывчатым, когда вы пытаетесь представить, как ИТ-отдел помогает остальной части организации. Конечно, вы знаете, что этот отдел абсолютно важен. В чем вы не уверены, так это в том, что делает это таким важным.

Существует множество функций ИКТ. Тем не менее, пять функций выделяются как особенно важные.

Функция коммуникации.

Коммуникация всегда была важным аспектом бизнеса, даже задолго до появления информационных технологий. Однако с появлением компьютеров и Интернета коммуникация была пересмотрена. В результате коммуникация является одной из самых важных ИТ-ролей в организации. Теперь стало возможным связаться с любым человеком, независимо от того, в какой части мира он находится. Когда дело доходит до бизнеса, эта возможность весьма полезна.

ИТ - отдел позволяет организации осуществлять связь на очень высоких скоростях по нескольким каналам:

Электронная почта: Вы можете легко отправить своим сотрудникам электронное письмо, когда вам нужно что-то сообщить, не видя их лично. Электронная почта также является отличным каналом для отправки официальных сообщений клиентам и оставляет чистый «виртуальный» бумажный след, который позволяет вам вести постоянный учет переписки.

Видеоконференции: Видеоконференции - это отличный способ общаться с удаленной командой и одновременно видеть их. Проще проводить удаленные встречи и даже совместно работать над проектом. С помощью видеоконференцсвязи вы с таким же успехом можете находиться в одной комнате.