Роль современных информационных технологий в организации документооборота
Автор: Крылова Маргарита • Октябрь 27, 2023 • Курсовая работа • 2,713 Слов (11 Страниц) • 78 Просмотры
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Гуманитарный колледж учреждения образования
«Гродненский государственный университет
имени Янки Купалы»
КУРСОВАЯ РАБОТА
Роль современных информационных технологий в организации документооборота
Работу выполнила: Крылова Маргарита Андреевна, учащаяся 3 курса группа «А» специальности 2-260231 «Документоведение и документационное обеспечение управления» Руководитель: Копач Инна Анатольевна, преподаватель |
Гродно, 2023
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА 1 3
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ОРГАНИЗАЦИИ 4
1.1 Основные принципы электронного документооборота 4
1.2 Эффективность электронного документооборота 4
1.3 Электронная почта в деятельности организации 5
1.5 Составление, оформление и удостоверение документов в электронном виде 8
1.6 Регистрация и учет документов в электронном виде. Электронное визирование (согласование) документа 8
1.7 Формирование и оформление электронных, гибридных дел 10
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 11
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 11
ПРИЛОЖЕНИЕ 12
ВВЕДЕНИЕ
Любая организация, контактируя с иными структурами в производственной, торговой, хозяйственной сфере, с контролирующими органами, имеет дело с входящей корреспонденцией. Входящие документы – это документы, поступающие на предприятие по различным каналам связи: почта, курьерская служба, электронная почта, факсимильное сообщение, телефонограмма и т.д.
Вся поступающая в организацию корреспонденция принимается и обрабатывается службой ДОУ. Данные документы проходят определенные этапы обработки:
1. Первичная обработка документов и корреспонденции.
2. Предварительное рассмотрение документов.
3. Регистрация документов.
4. Рассмотрение документов руководством.
5. Направление на исполнение.
6. Контроль за исполнением документов.
7. Исполнение документов.
8. Подшивка документов в дела.
Обработка входящих документов – необходимый и важный участок работы секретаря/делопроизводителя. Для облегчения внедрения в новую организацию порядка работы с входящими документами, упорядочения процесса и обеспечения его прозрачности, необходимо организовать работу на данном участке.
Если не упорядочить процесс с входящими документами, то очень быстро могут возникнуть некоторые трудности: потеря документов, невыполнение их в срок, возможности возникновения штрафов, иных санкций по обязательным платежам в бюджет и по оплате в рамках договорных отношений с партнерами.
Цель данной курсовой работы заключается в анализе регистрации, обработки, учета и исполнения входящих документов.
Актуальность темы обусловлена важностью регистрации, обработки, учета и исполнения входящих документов для осуществления той или иной деятельности, подтверждением её осуществления.
Объект – входящий документ.
Метод исследования - теоретический анализ и обобщение учебной литературы.
Для достижения цели работы необходимо решить следующие задачи:
1.Определить понятие и сущность регистрации, обработки, учета и исполнения входящих документов;
2.Выделить этапы обработки входящей документации и дать им характеристику;
3.Определить особенности оформления регистрационно-контрольных форм.
ГЛАВА 1
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Основные принципы электронного документооборота
...