Проблемы обеспечения юридической силы документов в условиях новых информационных технологий

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

 ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТЮМЕНСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ СЕРВИСА И ОТРАСЛЕВОГО УПРАВЛЕНИЯ

Кафедра «Бизнес – информатики и математики»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по предмету:  Корпоративные информационные системы

на тему:  «Проблемы обеспечения юридической силы документов в условиях новых информационных технологий»

Выполнил:

Руководитель:

Тюмень, 2017 г.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ        3

1 ПРОБЛЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ        5

1.1        Причины проблем документационной деятельности        7

1.2 Выбор и требования к автоматизированным бизнес-процессам        8

1.3 Проблемы, появляющиеся при расширении использования систем автоматизации производства        12

2 ПРОБЛЕМЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ        17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        24

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ        26

[pic 1]

ВВЕДЕНИЕ

Задача сбора, переработки и распространения информации стояла перед всем миром на всех ступенях его развития. В течение продолжительного периода времени главными инструментами для ее реализации были мозг, вербальные и слуховые чувства человека. Стартовое радикальное преобразование произошло с появлением письменности, а затем – с появлением книги других печатных изделий. Второй шаг вперед в сфере информационного обмена произошел с разработкой и внедрением электронных вычислительных машин. Первые ЭВМ использовались как масштабные автоматические арифмометры. Кардинально новый шаг был сделан, в период от использования ЭВМ для решения частных задач перешли к их применению для совокупной автоматизации одних или других завершенных областей деятельности человека по обработке информации.

Деятельность управления в РФ, как и во всех продвинутых странах, производятся с помощью данных, которые в то же время являются базой, завершением и инструментом этой деятельности. В точке производственной организации техника работы с данными может быть напрямую связана с технологией его базовой производственной деятельности. Она предусматривает не только целостные правила документирования – регистрация документов, но и один ход организации передвижения документов (документооборота). В согласии с нормативными правилами документооборот предприятия включает передвижение документов с периода их получения или создания до конечной точки исполнения, передачи их в дело.

Управленческая технология  документооборотом предусматривает заполнение и контроль регистрационных форм в виде записей и картотек. Базовой проблемой классической технологии управления документооборотом является – невозможность практически и централизованно следить за движением документов предприятия в реальном диапазоне времени. Ведь это ведет за собой большие трудозатраты не только на ведение точных и комментированных записей и картотек в отдельных подразделениях, но и на быстрое централизованное соединение нужной информации.

В нынешних учреждениях главными технологическими инструментами работы с данными выступают ПК, установленные на рабочих местах пользователей  объединенные сетью. Если сеть компьютеров включает все рабочие места сотрудников делопроизводства в структурных группах предприятия, то создается возможность применять сеть для передвижения данных и локально отслеживать все шаги делопроизводственного процесса – включая работу сотрудников над данными на их местах работы. Однако сейчас происходит противоречивая вещь: всякое уважающее себя предприятие приобретает высокопроизводительные рабочие компьютеры, которые соединяются в локальную корпоративную сеть, что дает возможность обеспечить полноценное технологическое обеспечение "электронного документооборота", но после применения техники для подготовки данных в текстовом редакторе со следующим шагом  распечатки на принтере дело не продвигается.