Комплектование фонда электронных документов в библиотеке

УО «Белорусский государственный университет культуры и искусств»

Факультет информационно-документных коммуникаций

Кафедра информационных ресурсов

Комплектование фонда электронных документов в библиотеке

Курсовая работа

Исполнитель:

Ожередова А.С.

Студентка 230 группы

Научный руководитель:

Юхновец Татьяна Степановна

Минск 2020

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        3

1 ПОНЯТИЕ, СВОЙСТВА И ТИПЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В БИБЛИОТЕКАХ        5

1.1 Сущность и свойства библиотечного электронного документа        5

1.2 Типы библиотечных электронных документов        12

2 ОСОБЕННОСТИ КОМПЛЕКОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В БИБЛИОТЕКЕ        18

2.1 Критерии отбора электронных документов для комплектования библиотечного фонда        18

2.2 Источники комплектования        22

2.3 Методические рекомендации по комплектованию электронных документов библиотек        24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        35

ВВЕДЕНИЕ

В данной работе изучаются проблемы комплектования электронных документов библиотек.

Влияние электронной среды на процессы формирования документного массива выражается в частичном изменении функций и технологии комплектования. Изучение современных условий формирования фондов, в том числе на этапе комплектования, выявило несовершенство терминологической системы. Отсутствие однозначных дефиниций для объектов и источников комплектования, технологий обеспечения комплектования потребовало разработки нормативных документов (стандартов). Терминологические изменения отражены в национальном стандарте ГОСТ 7.0.94-2015 «Комплектование библиотеки документами. Термины и определения», где комплектование определяется как «совокупность последовательных и взаимосвязанных действий, направленных на выявление, оценку, отбор, заказ и приобретение документов в фонд или приобретение прав доступа к ним» [11].

Таким образом, понятие «комплектование» распространяется не только на объекты, приобретаемые в собственный фонд, но и на внешние электронные ресурсы удаленного доступа. Появление новых объектов комплектования и новых способов приобретения документов в электронной среде расширило традиционные представления о процессе комплектования. Приобретение библиотекой документов через покупку, обмен, пожертвования, дары для последующего предоставления пользователям осуществляется такими способами, как получение документов во владение и получение прав доступа к электронным документам.

Актуальность темы данной работы заключается в том, что в настоящее время электронные библиотечные документы получили очень широкое распространение, и по популярности они даже превосходят бумажные издания. Именно поэтому библиотека, если желает идти в ногу со временем, должна комплектовать не только бумажный, но и электронный фонд.

Объект исследования – электронные документы библиотек.

Предмет исследования – комплектование электронных документов библиотек.

Цель работы – охарактеризовать особенности комплектования электронных документов библиотек.

Задачи работы:

1. Изучить сущность и свойства электронного документа применительно к библиотекам.

2. Рассмотреть типологию электронных документов в библиотеках.

3. Выявить источники и критерии отбора документов для комплектования электронного фонда.

4. Предоставить методические рекомендации (правила) комплектования электронных фондов библиотек.

Данная работа состоит из введения, двух глав основной части, заключения и списка использованных источников.

1 ПОНЯТИЕ, СВОЙСТВА И ТИПЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В БИБЛИОТЕКАХ