Защита электронных документов и их отдельных фрагментов

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

Юридический факультет

Кафедра Информационного права (ИП)

ЗАЩИТА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ И ИХ ОТДЕЛЬНЫХ ФРАГМЕНТОВ

Курсовая работа по дисциплине

Информационные технологии в юридической деятельности

Выполнила:

студентка группы  

Проверил:

2022 г.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение…………………………………………………………………………...3
1 Понятие, значение и особенности правового регулирования электронных документов в современной  России……………………………………………...5

1.1 Понятие и законодательное регулирование электронного документа...5

1.2 Значение электронного документа……………………………………..10

2 Проблемные аспекты защиты электронных документов и их фрагментов..13

2.1 Особенности и сущность защиты электронных документов………....13

2.2 Мероприятия по обеспечению защиты электронных документов…...17

Заключение……………………………………………………………………….19

Список использованных источников и литературы…………………………...27

Введение

Документооборот является признаком производственной, хозяйственной и организационной деятельности любой организации, независимо от формы собственности, величины дохода и численности штата. От перечисленных параметров может зависеть только объем документооборота, но, даже если он очень невелик, целесообразность его автоматизации и внедрения системы электронного документооборота несомненна. Во-первых, использование системы электронного документооборота позволяет существенно снизить трудозатраты на обработку, маршрутизацию и поиск документов. Во-вторых, значительно облегчается контроль исполнительской дисциплины и соблюдения сроков подготовки и обработки каждого документа на любом из этапов его оформления. В-третьих, программное обеспечение можно подобрать в зависимости от реальных потребностей компании и адаптировать его под них. В-четвертых, стоимость специализированных программ, даже обладающих самым широким функционалом, относительно невелика, а некоторые из них и вовсе бесплатны. В-пятых, организация системы электронного документооборота в организации позволяет минимизировать ошибки, обусловленные человеческим фактором. И, в-шестых, затраты на внедрение системы электронного документооборота, даже с учетом оборудования, окупаются в самые короткие сроки. Электронный документооборот в организации по своему функционалу должен обеспечивать: все виды работы с документами: создание, оформление, обработку, регистрацию, согласование, контроль исполнения и пр.;  организацию документооборота: разграничение доступа, маршрутизацию,  поиск, хранение и использование документов; архивное хранение документов с возможностью их поиска и использования. Электронный документооборот организует и реализует тот же комплекс мероприятий, что и традиционная, используемая для документационного обеспечения деятельности организации. Электронный документ имеет неоспоримые преимущества в сравнении с бумажным документом.

В связи с этим электронные документы постепенно будут вытеснять бумажные, в бумажном, то есть преимущества будет предоставляться хранению документов в электронном виде.

Целью данного исследования является теоретическое исследование электронного документа.

Вышеозначенная цель предопределила постановку и последующее решение задач данного исследования, которыми явились: рассмотрение понятия и законодательного регулирования электронного документа; анализ защиты электронного документа.

Объектом исследования являются общественные отношения, возникающие в отношении электронного документа. Предметом исследования выступают правовые нормы, предусматривающие правовой режим электронного документа.