Разработка БД «Мини-гостиница» в СУБД Microsoft Access

Минобрнауки России

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

[pic 1]

КАФЕДРА «НАЦИОНАЛЬНАЯ И МИРОВАЯ ЭКОНОМИКА

Курсовая работа

по дисциплине «Информационные технологии»

на тему: «Разработка БД «Мини-гостиница» в СУБД Microsoft Access»

Выполнил: студент 2-ТЭФ-1

Иванов И.И.

Проверил: преподаватель

Петров П.П.

2.2. Описание БД

Общие сведения:

БД «Мини-гостиница» —  это организованная структура, предназначенная хранения информации о классификаторе услуг и услугах, номерах и проживании, клиентах и персонале.

Функциональное назначение:

1. уменьшение объема ручного труда при ведении документооборота;
2. оперативность получения данных по анализу  расчета дохода;
3. эффективность и грамотность расчетов;
4. надежное хранение данных.

Используемые технические средства:

При использовании программного продукта оптимальными требованиями к техническим средствам будут:

• процессор типа с тактовой частотой не ниже 1,5 ГГц;
• 1 Гб ОЗУ;
• 10 Мб на жестком диске;
• клавиатура;
• мышь;
• VGA монитор, с минимальным разрешением 640x480 пикселей.

Входные данные: заполнение БД.

Выходные данные: отчеты.

2.3. Физическая модель данных

1. Разработка таблиц.

Создадим таблицы БД  с  помощью Конструктора таблиц, укажем типы полей,  параметры для каждой из таблиц (рис. 5-11):

[pic 2][pic 3][pic 4]

Рисунок 5 – Таблица Классификатор услуг. Режим Конструктора

[pic 5][pic 6][pic 7]

Рисунок 6 – Таблица Клиенты. Режим Конструктора

[pic 8][pic 9][pic 10]

Рисунок 7 – Таблица Персонал. Режим Конструктора

[pic 11][pic 12]

Рисунок 8 – Таблица Персонал. Режим Конструктора

[pic 13][pic 14][pic 15][pic 16][pic 17]

Рисунок 9 – Таблица Услуги. Режим Конструктора

[pic 18][pic 19][pic 20][pic 21][pic 22][pic 23][pic 24][pic 25]

Рисунок 10 – Таблица Номера. Режим Конструктора

[pic 26][pic 27]

Рисунок 11 – Таблица Номера. Режим Конструктора

Обращаю внимание, что связанные поля можно заполнять в таблицах и формах при помощи раскрывающегося списка (в конструкторе таблиц в графе Подстановка указывается поле со списком и его параметры).

1. Создание  схемы данных.

Разработаем  схему данных (рис. 12-13):

[pic 28]

Рисунок 12 – Схема данных БД «Мини-гостиница»

[pic 29][pic 30][pic 31][pic 32]

Рисунок 13 – Связи в  БД «Мини-гостиница»

1. Разработка форм.

Создадим  формы по созданным таблицам  с помощью Конструктора и Мастера форм, добавим управляющие кнопки и расчетные поля (рис. 11-14):

[pic 33]

Рисунок 14 – Форма Классификатор услуг

[pic 34]

Рисунок 15 – Форма Клиенты

[pic 35]

Рисунок 16 –  Форма Персонал

[pic 36]

Рисунок 17 – Форма Услуги

[pic 37]

Рисунок 18 – Форма Номера

[pic 38]

Рисунок 19 – Форма Проживание