Создание таблиц и форм ввода-вывода в СУБД Microsoft Office Access

Южно-Российский государственный политехнический университет (НПИ) имени М.И. Платова

Лабораторная работа №7

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ И ФОРМ ВВОДА-ВЫВОДА В СУБД MICROSOFT OFFICE ACCESS

Орищенко Виктор Викторович

ИФИО, 1-й курс, НТЭа-о22

Содержание

1. Постановка задачи                                        (стр. 3 )

1. Описание выполнения заданий                 (стр. 3-10 )

1. Вывод                                                                (стр. 10 )

Постановка задачи

База данных содержит сведения о литературе, имеющейся в библиотечном фонде. В ней хранятся сведения об авторах, наименовании книги, издательстве, напечатавшем книгу, количестве страниц, стоимости одного экземпляра. Также в БД указано количество поступивших экземпляров книги и дата поступления. Когда книги списываются, то в специальную графу заносят дату списания. Учесть, что в библиотеке могут храниться только книги, относящиеся к категориям научной, учебной, исторической литературы, фантастика, публицистика и детская литература. Для хранения книг используются два помещения с условными названиями «Комната 1» и «Комната 2», в каждой из которых находится по три стеллажа с четырьмя полками. Считается, что поступившая партия книг с одинаковым названием должна размещаться на одном стеллаже в пределах одной полки. Разработать структуру БД, заполнить таблицы, создать формы ввода/вывода информации для получившихся таблиц.

Задача1. Создание таблиц БД и заполнение их информацией.

Задача2. Создание связей между таблицами.

Задача3. Создание форм для просмотра таблиц, ввода/вывода информации. Рассмотрим последовательно выполнение этих задач.

Описание выполнения заданий

Задание1

1.  Таблица создаётся во вкладке «Создание», раздел «Таблицы». Можно создавать и редактировать их через «таблицу» и «конструктор таблиц», последним из них чаще пользуются.

[pic 1]

Рис.1

1. При создании таблицы появляется новая вкладка «Таблица1», которая редактируется и после заполняется.

[pic 2]

Рис.2

1. После задания полю имени, появляется возможность выбрать тип данных, которые будут храниться в этом столбце.

[pic 3]

Рис.3

1. При переходе в режим таблицы, после заполнения и выбора нужных полей, запрашивает сохранение таблицы и создание имени. В режиме «Таблица» уже вводятся данные, которые будут использоваться в дальнейшем.

[pic 4]

Рис.4

Задача2

1. Создание связей (Схема данных) в БД во вкладке «Работа с базами данных» в разделе «Отношения».

[pic 5]

Рис.5

1.  После выбора функции «Схемы» появляется меню с добавлением таблиц.

[pic 6]

Рис.6

1. Добавив нужные таблицы в схему, мы начинаем создавать связи между таблицами.

[pic 7]

Рис.7

1. Выбрав нужное поле в определённой таблице, зажимая ЛКМ, передвигаем к полю, которое мы связываем с таким же полем, но находящимся в другой таблице. После этого появляется окно «Изменение связей», в котором указаны связываемые таблицы и поля этих таблиц, по которым устанавливается связь.

[pic 8]

Рис.8

1. После создания связи появляется специальное изображение связи.

[pic 9]

Рис.8

1. Итог создания связей.

[pic 10]

Рис.9

Задача3

1. Чтобы создать «Форму», нужно зайти в «Конструктор форм», в разделе «Формы» и вкладке «Создание».

[pic 11]

Рис.10

1. Добавим для формы заголовок: наводим курсор мыши на надпись «Область данных», нажимаем правую кнопку мыши, из локального списка меню выбираем команду «Заголовок/примечание формы».

[pic 12]

Рис.11

1. В область заголовка вставим надпись (кнопка «Надпись»): Библиотечный фонд литературы.

[pic 13]

Рис.12

1. Добавим в основную область все поля из таблицы «Фонд». Во вкладке «Конструктор», разделе «Сервис», кнопка «Добавить поле», выбираем её. Открываем список полей таблицы «Фонд». Для добавления нужно сделать двойное нажатие или перетащить в область данных.

[pic 14]

Рис.13

1. При вставке вносится название поля и область их значения.

[pic 15]

Рис.14

1. Все элементы можно изменять и редактировать.

[pic 16]

Рис.15

Вывод

Я научился основным функциям программы Access