Создание базы данных «Кинопрокат» в СУБД Microsoft Access

Содержание

Введение        4

1.        Постановка задачи        6

2.        Разработка базы данных «Кинопрокат»        7

2.1.        Создание таблиц        7

2.2.        Создание связей между таблицами        9

2.3.        Создание запросов        13

2.4.        Создание форм        16

2.5.        Создание отчётов        19

2.6.        Создание кнопочной формы        23

Заключение        26

Список использованных источников        27

        Введение

В настоящее время существует достаточно большое количество информационных сервисов, для которых необходимо хранить много данных. Эффективная работа с этими данными — это огромная проблема. Для решения этой проблемы появилось понятие базы данных. Базы данных осуществляют управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия. Коммерческие базы данных помогают владельцам бизнеса систематизировать информацию о своих клиентах, сотрудниках и партнерах. Точно так же базы данных являются интегральной составляющей электронного бизнеса. Они позволяют предпринимателям хранить и анализировать наиболее существенную информацию о товарах, услугах, продажах так, чтобы адекватно реагировать на быстро изменяющиеся условия рынка.

Понятие «База данных» не может существовать без понятия «Системы управления базами данных». СУБД (система управления базами данных) в данном контексте представляет собой программный продукт, который управляет данными, осуществляет хранение, извлечение, поиск, редактирование информации, хранящейся в текущей базе данных. В данном курсовом проекте используется СУБД Microsoft Access. Access — это реляционная СУБД, т.е. она может содержать несколько связанных между собой отношениями таблиц баз данных, что помогает упростить структуру данных, исключить их дублирование и облегчить выполнение работы. Достоинством Access является простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства.

Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что в современном компьютерном мире СУБД Microsoft Access предоставляет пользователю большое количество возможностей по применению и объединению информации из различных источников. Кроме того, в настоящее время СУБД Microsoft Access нашла широкое применение, поскольку значительно сокращает объем работ, который пришлось бы выполнять при использовании языков программирования для создания базы данных.

Целью данной курсовой работы является создание базы данных по теме «Кинопрокат» в СУБД Microsoft Access, в которой описываются данные о клиентах, сотрудниках, дисках и аренде.

Для реализации поставленной задачи нужно решить следующие задачи:

• Изучить предметную область;
• На основе имеющейся информации создать базу данных, состоящую из таблиц, содержащих информацию о клиентах, сотрудниках, их должностях, о дисках и жанрах, а также таблиц об аренде дисков;
• Сделать запросы по имеющимся таблицам, включая запросы, направленные на выборку дисков и товарный учёт;
• Создать формы на основе таблиц для упорядоченного отображения информации по клиентам, аренде, сотрудникам, жанрам;
• Сформировать отчёты по запросам для отображения необходимых данных;
• Автоматизировать базу данных при помощи макросов.

1. Постановка задачи

Необходимо разработать базу данных для кинопроката.

Создать таблицы:

• Клиенты – хранит персональные данные о клиентах;
• Сотрудники – хранит данные о сотрудниках;
• Жанры – хранит название и описание жанров;
• Должности – хранит данные о всех должностях сотрудников;
• Диски – хранит подробную информацию о каждом товаре;
• Аренда – представляет собой накладную с информацией об аренде диска.

Созданные таблицы соединить связями. Создать запросы для поиска некоторой информации, формы для редактирования и добавления данных в таблицах и отчёты по созданным запросам.

Итоговым заданием является создание кнопочную формы для навигации по базе данных.

1. Разработка базы данных «Кинопрокат»

1. Создание таблиц

Создаём таблицы, которые в дальнейшем будут связаны между собой.

1. Таблица «Клиенты». Создаём поля и типы данных, указываем ключевое поле – «ID_клиента», а также редактируем размеры поля с текстовым типом данных «ФИО», «Адрес_проживания», «Телефон», «Паспортные_данные» – 40, 50, 20, 11 соответственно (рис.1).

[pic 1]
Рис.1. Таблица «Клиенты»

1. Таблица «Сотрудники». Создаём поля и типы данных, а также редактируем размеры полей «ФИО_сотрудника», «Адрес», Телефон», «Паспортные_данные» – 20, 50, 20, 11 соответственно. Ключевое поле – «Код_сотрудника» (рис.2).

[pic 2]
Рис.2 Таблица «Сотрудники»