Проектирование базы данных средствами СУБД MS Access

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Тверской государственный технический университет»

(ГОУВПО «ТвГТУ»)

4.       Кафедра информатики и прикладной математики

Курсовая работа

по дисциплине «Информатика»

Тема:  “Проектирование базы данных средствами СУБД MS Access”

Выполнил: студент группы НТС – 1504

Лебедев Антон Андреевич.

Номер зачетной книжки: 150534.

Проверил: Шматов Геннадий Павлович.

Тверь, 2016

Задание: с  помощью визуальных средств СУБД MS Access разработать базу данных (БД) с учетом правил и средств, обеспечивающих целостность базы, представляющую собой совокупность связанных таблиц информационных объектов, полученных путем нормализации данных, определяемых номером своего варианта.

Номер варианта – это «сумма» двух последних цифр номера зачетной книжки студента. К основным данным (атрибутам) задания рекомендуется включать дополнительные, расширяя тем самым информационные возможности базы данных.

     Вариант  7: база данных с информацией о перевозках.

Основные данные:

ФИО клиента

Страна

Город

Адрес

Телефон

Дата заказа

Дата поставки

ФИО водителя

Наименование груза

Объем

Стоимость.

        Содержание (этапы выполнения задания):

Задание на курсовую работу

1.         Привести исходную таблицу к третьей нормальной форме.

2.         Создать в режиме конструктора таблицы, полученные путем нормализации исходной. Предусмотреть использование мастера подстановок. Для числовых полей наложить условие на значение, предусмотреть сообщение об ошибке; для текстовых полей установить оптимальную длину поля; для полей с датами, номерами телефонов установить маску ввода.

3.         В каждой из таблиц определить ключевые поля.

4.         В окне «Схема данных» установить связи.

5.         Заполнить таблицы данными. Уметь выполнять фильтрацию и сортировку данных в таблицах.

6.         Для каждой из таблиц создать экранную форму.

7.         В режиме конструктора создать запросы следующих типов:

7.1.        Запрос для текстовых полей с точным и неточным совпадением,

7.2.        Запрос для числовых полей со сложным условием отбора,

7.3.        Запрос с параметром,

7.4.        Перекрестный запрос,

7.5.        Вычисляемое поле,

7.6.        Запрос с группировкой записей,

7.7.        Запросы-действия:

7.7.1.        Запрос на обновление,

7.7.2.        Запрос на удаление,

7.7.3.        Запрос на добавление записей,

7.7.4.        Запрос на создание таблицы.

8.         Создать отчеты следующих видов:

8.1.         Простой отчет с нумерацией записей и подсчетом их количества.

8.2.         С подчиненным отчетом.

8.3.        Отчет с группировкой и подведением итогов.

Введение

Почти все современные информационные системы основаны на реляционной модели управления базами данных. Название «реляционная» связано с тем, что каждая запись в такой базе данных содержит сведения, относящиеся только к одному конкретному объекту. При разработке проекта надо учитывать отличие данных от информации. Данные – это статистические значения, хранящиеся в таблицах базы данных. Информация – это сведения, которые запрашиваются пользователем и предоставляются ему в наиболее удобном виде. Другими словами, данные хранятся, а информация запрашивается. Сначала определяем задачи, какую информацию можно будет запрашивать и получать. Затем выясняем, что нужно хранить в базе данных для выполнения этих задач. Для запуска приложения Microsoft Access необходимо выполнить команду Пуск / Программы / Microsoft Office / Access. В открывшемся окне приложения Access в меню Файл выбирается команда Создать. В разделе Создание файла необходимо выбрать команду Новая база данных. В окне Файл новой базы данных необходимо указать имя новой базы данных и папку на диске, в которой она будет сохранена. Каждый объект базы данных (таблица, форма, запрос, отчет, макрос и др.) может быть открыт в двух основных режимах: конструктора и таблицы для таблицы или запроса (просмотра для отчета, формы для формы). В режиме конструктора происходит конструирование объекта разработчиком, а в режиме таблицы (просмотра или формы) работа пользователя с объектом. Для перехода из одного режима в другой используется пункт меню Вид.