Закупочная логистика

Раздел 1. Осуществление планирования и организации логистического процесса в организациях (подразделениях)

Тема 1.2. Закупочная логистика

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 11

ТЕМА: ОПРЕДЕЛЕНИЕ РЕЙТИНГА ПОСТАВЩИКА

Цель работы: формирование навыков по выбору поставщиков на основе формирования рейтинга поставщиков.

Продолжительность занятия: 2 академических часа.

Оснащение: Методические указания по выполнению практического
занятия №11.

Методические указания по выполнению работы: ознакомиться с материалами практического занятия и выполнить задания, по факту выполнения которых сформировать отчет и сделать вывод.

Справочный материал:

После того, как решена задача «делать или покупать» и предприятие определило, какое сырье и какие материалы необходимо закупить, решают задачу выбора поставщика.

Эта задача включает следующие основные этапы.

1. Поиск потенциальных поставщиков.

При этом могут быть использованы следующие методы:

• объявление конкурса;
• изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.п.;
• посещение выставок и ярмарок;
• переписка и личные контакты с возможными поставщиками.

В результате перечисленных мероприятий формируется список потенциальных поставщиков, который постоянно обновляется и дополняется.

1. Анализ потенциальных поставщиков.

Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор приемлемых поставщиков.

Количество таких критериев может составлять несколько десятков. Однако зачастую ограничиваются ценой и качеством поставляемой продукции, надежностью поставок.

К другим критериям, принимаемым во внимание при        выборе поставщика,        относят следующие:

• удаленность поставщика от потребителя;
• наличие резервных мощностей;
• сроки выполнения заказов;
• организация управления качеством у поставщика;
• финансовое положение поставщика, его кредитоспособность;
• психологический климат в коллективе поставщика;
• способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования и др.

В результате анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводится работа по заключению договорных отношений.

1. Оценка результатов работы с поставщиками.

На выбор поставщика существенное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам, на основании анализа выполнения которых осуществляется расчет рейтинга поставщика. Следовательно, система контроля исполнения договоров поставки должна позволять накапливать информацию, необходимую для такого расчета.

Перед расчетом рейтинга следует определить, на основании каких критериев будет приниматься решение о предпочтительности того или иного поставщика.

Как правило, в качестве таких критериев используются цена товаров, качество поставляемых товаров и надежность поставки. Однако этот перечень может быть и больше, в частности, в нашем примере используются еще следующие критерии: условия платежа и финансовое состояние поставщика.

Следующим этапом решения задачи выбора поставщика является оценка поставщиков по выбранным критериям. При этом вес того или иного критерия в общей их совокупности определяется экспертным путем.

Приведем пример расчета рейтинга условных поставщиков.

Допустим, что в течение определенного периода фирма получала от трех поставщиков один и тот же товар. Следует выбрать из них одного поставщика и в будущем пользоваться только его услугами. Это можно сделать следующим образом (Таблица 1).

Таблица 1 - Пример расчета рейтинга поставщика