Закупочно-заготовительная логистика в оптово-посреднической фирме

Оглавление

Введения        3

Глава 1. Выбор поставщиков        4

Глава 2. Процесс приобретения материалов        5

Глава 3. Автоматизация планирования закупок        5

Заключение        8

Список литературы:        9

Введения

Закупочно-заготовительная логистика в оптово-посреднической фирме занимает одно из важнейших мест в ее работе. Целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей оптово-торговой организации в товарах с максимально возможной эффективности работы. Эта цель может быть достигнута при соблюдении следующих условий:

1) выдерживание обоснованных сроков закупки товаров и материалов,

2) обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них,

3) соблюдение требований производства и торговли по качеству материалов и товаров.

К заготовлению товаров в оптово-посреднической фирме можно отнести следующие этапы формирования необходимого количества

конкретных заказов покупателей,

2) учет закупочной деятельности, посредством создания информационных баз данных и финансового учета,

3) контроль за выполнением поставленных задач по закупкам,             

4)  анализ закупок, заготовления продукции, проведение сверки с планом,

5) регулирование процесса заготовления продукции в зависимости от отклонений, допущенных в работе.

Глава 1. Выбор поставщиков

Одной из основных проблем, возникающих при закупке товара, является выбор поставщика.

 Важность ее объясняется не только тем, что на современном рынке функционирует большое количество поставщиков одинаковых товаров, но и,  то, что важно правильно выбрать поставщика, это поможет  сократить расходы на снабжение, увеличивают ритмичность работы предприятия, обеспечивают стабильное качество продукции.

Существует два подхода к выбору поставщика - творческий и аналитический. Рассмотрим их подробно.

В творческом подходе специалист отдела закупок выбирает поставщика, ориентируясь на его внешние показатели. Среди этих показателей могут быть цена поставки, имидж фирмы-поставщика, продолжительность сотрудничества с этим поставщиком и т.д.

 К достоинствам этого метода можно отнести быстроту принятия решения: при некотором навыке поставщик может быть выбран в течение нескольких минут.

 Недостаток «творческого» метода заключается в том, что у предприятия нет гарантии, что этот поставщик надежный и качественный.

Аналитический способ полная противоположность творческому способу. Он предполагает выбор поставщика с помощью объективной аналитической процедуры.

Обычно эта работа проводится в несколько этапов:

 1. Определение потребности. На этом этапе необходимо определиться, поставщика какого товара или группы товаров нам необходимо выбрать.

2. Составление списка требований к поставщику. Составляя список требований к поставщику, очень важно заранее установить, как будет оцениваться тот или иной показатель.

Глава 2. Процесс приобретения материалов

Процесс приобретения материалов – это последовательность действий, которые необходимо совершить для того, чтобы приобретенный товар оказался готов к эксплуатации.

Основными действиями являются:

1. определение потребности в товаре. Это можно сделать путем постоянного мониторинга рынка.
2. выбор поставщиков;
3. формирование и анализ заявок
4.  передача заявок поставщику;
5.  заключение договоров на поставку;
6. приемка товара, подписание сопроводительных документов, оплата приобретенного товара;
7. сортировка, предварительная обработка, размещение товаров на складе.

Конечно же,  для более эффективного и быстрого процесса приобретения материалов, нужно следовать всем действиям, которые представлены выше, но при острой необходимости некоторые пункты можно убрать.

Глава 3. Автоматизация планирования закупок

Эффективность управления предприятием оптовой торговли во многом зависит от умения правильно распорядиться ограниченными оборотными средствами.

Ведь от этого зависит возможность принимать своевременные и оптимальные решения по планированию закупочной деятельности, эффективно редактировать ее под заказы покупателей с учетом  будущих поставок, прогнозировать уровень продаж, текущего состояния складов.