Виды и классификация организационно-распорядительных документов

Правительство Санкт-Петербурга

Комитет по образованию

СПб ГБ ПОУ «РОССИЙСКИЙ КОЛЛЕДЖ ТРАДИЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ»

_______ _________________________________________________________

Методическое цикловое объединения преподавателей специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управление и архивоведение

КУРСОВАЯ РАБОТА

по ПМ.01 «ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ»

по теме: ВИДЫ И КЛАССИФИКАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Студент: Трусова Виктория Юрьевна                            

(ФИО студента)

Курс:       2           Группа:      1-219Д  

Специальность: 46.02.01 Документационное обеспечение управление и архивоведение

Преподаватель: Павлюк Людмила Викторовна                              

(ФИО преподавателя)

                                                                                                  (Подпись, дата)

Санкт-Петербург 2018

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        3

ГЛАВА 1 КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ КАК ПРОЦЕСС РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И        5

СОСТАВЛЕНИЕ КЛАССИФИКАЦИОННЫХ СХЕМ        5

    1.1. Классификация документов        5

    1.2. Анализ классифкации документов         СПБ ГБ ПОУ «Российский колледж традиционной культуры»        10

ГЛАВА 2 ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ И ТРЕБОВАНИЯ         К ИХ ОФОРМЛЕНИЮ        16

   2.1. Виды документов        16

   2.2. Документы и требования к составлению и оформлению        18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        21

ТЕЗАУРУС        22

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ        24

ПРИЛОЖЕНИЕ А Схема организационно-распорядительных документов         26

ПРИЛОЖЕНИЕ Б Структура управления СПБ ГБ ПОУ «Российский колледж традиционной культуры»        27

ПРИЛОЖЕНИЕ В Устав колледжа        28

ВВЕДЕНИЕ

Документационное  обеспечение управления (делопроизводство) - «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию  работы с официальными документами».

Документационное обеспечение - важнейшая  сторона деятельности любого учреждения, организации, предприятия. Управленческая деятельность организации фиксируется  в основном организационно-распорядительными документами (ОРД).

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» дано следующее определение:

«Организационно-распорядительный документ – это вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц».

В составе ОРД различаются три группы: организационные, распорядительные и справочно-информационные.

Организационно-распорядительной документации в системе управления принадлежит  особая роль ввиду того, что она  имеется во всех учреждениях независимо от специфики их деятельности и  ее можно рассматривать как наиболее общую категорию управленческих документов.

Таким образом, тема курсовой работы является достаточно актуальной.

Актуальность - выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы изучения организационно-распорядительной документации.

Объектом исследования является документационное обеспечение управления.

Предметом исследования является виды и классификация организационно-распорядительных документов.

Цель работы - изучить и охарактеризовать состав и основные признаки организационно-распорядительных документов.

Задачи - для достижения поставленной цели необходимо: