Проектирование структуры подчиненности и функций организации

Название органа

(должности

работника)

Перечень функций органа (работника)

Генеральный директор

• Осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества;
• Организация работы Общества с целью достижения эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества;

Директор по производству

• Осуществлять общее руководство производственно-хозяйственной деятельностью производства.
• Обеспечивать выполнение подчиненными подразделениями производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
• Устанавливать плановые задания производственным цехам.
• Проводить работу по совершенствованию в подчиненных ему подразделениях организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению несоответствующей продукции и повышению её качества.
• Организовывать текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности подчиненных подразделений, организовывать работу по правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования.
• Контролировать организацию и проведение работ в подчиненных подразделениях в соответствии с утвержденными технологическими регламентами, картами, схемами, обеспечивать технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.
• Контролировать правильность учета рабочего времени персонала подчиненных подразделений согласно «Инструкции по учету использования рабочего времени» (включая учет рабочего времени во внерабочее время — выходные, нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу).
• Контролировать соблюдение требований действующего трудового законодательства и нормативных документов предприятия относительно порядка привлечения и организации работы персонала подчиненных подразделений в выходные, нерабочие праздничные дни, сверхурочно.
• Контролировать соблюдение персоналом подчиненных ему подразделений трудовой дисциплины, выходить с предложениями о наложении дисциплинарных взысканий на работников в соответствии с действующим трудовым законодательством, допустивших нарушения трудовой дисциплины, «Правил внутреннего трудового распорядка».
• Определять потребность в обучении и повышении квалификации подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.
• Контролировать соблюдение требований «Положения о порядке проведения аттестации персонала»
• Организовывать оценку технической безопасности эксплуатируемых машин, механизмов, оборудования и принимать меры к их приведению в соответствие с требованиями безопасности труда.
• Контролировать ведение документации на объекты, подконтрольные органам государственного надзора и другие объекты повышенной опасности.
• Обеспечивать условия труда и отдыха, а также содержание санитарно-бытовых помещений и устройств в соответствии с правилами и нормами по охране труда.
• Осуществлять анализ произошедших несчастных случаев и участвовать в разработке мероприятий по их предупреждению. Участвовать в расследовании групповых и смертельных несчастных случаев и контролировать выполнение мероприятий по актам расследования.
• Принимать меры к ликвидации простоев и других производственных потерь.
• Координировать работу цехов и функциональных служб подчиненных подразделений, определять полномочия, должностные обязанности и ответственность подчиненного персонала.
• Анализировать деятельность подчиненных подразделений и результаты анализа доводить до сведения генерального директора.
• Контролировать соблюдение работниками подчиненных подразделений правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
• Организовывать и контролировать работу по обеспечению безопасности эксплуатируемого производственного оборудования, по замене и модернизации оборудования, не соответствующих требованиям безопасности.
• Осуществлять контроль при строительстве, расширении, реконструкции и техническом перевооружении объектов производственного назначения, а также контроль за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации.
• Организовывать внедрение новых безопасных производственных процессов.
• Своевременно и точно исполнять производственные задания, указания и распоряжения генерального директора предприятия.
• Осуществлять контроль в подчиненных подразделениях:

— за соблюдением норм расхода производственных ресурсов;

— за ведением первичной учетной документации

— соблюдением финансовой и штатной дисциплины;

— соблюдением принятых на предприятии локальных нормативных документов;

— соблюдением технологического процесса.

• Осуществлять общее руководство и контроль по выполнению требований пожарной безопасности в подчиненных подразделениях.

Главный бухгалтер

• Разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, в том числе которые:

– регламентируют организацию и проведение внутреннего контроля

бухгалтерского учета, составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;

– регламентируют ведение налогового учета, составление налоговых расчетов,

деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды;

–– регламентируют порядок проведения работ по финансовому анализу;

• Пользоваться компьютерными программами для ведения

бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;

• Определять объем учетных работ, структуру и численность работников бухгалтерской службы, потребность в материально-технических, финансовых и иных ресурсах;
• Разрабатывать способы ведения бухгалтерского учета;
• Формировать учетную политику Общества;
• Оценивать возможные последствия изменений в учетной политике Общества, в том числе их влияние на его дальнейшую деятельность;
• Разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, составлять график документооборота;
• Организовывать делопроизводство в бухгалтерской службе;
• Планировать объемы и сроки выполнения работ в отчетный период для целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• Организовывать процесс восстановления бухгалтерского учета;
• Распределять объем учетных работ между работниками бухгалтерии;
• Планировать сроки, продолжительность и тематику повышения квалификации работников бухгалтерии.

Главный инженер

• Руководство проведением научно-исследовательской работы на предприятии.

• Организация обучения и повышения квалификации рабочих и инженерно-технических работников.
• Обеспечение технической подготовки предприятия.
• Контроль соблюдения конструкторской, проектной и технологической дисциплины.
•  Контроль над выполнением правил и норм по охране труда и технике безопасности.