Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов с использованием современных информационных технологий

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………………………………… 3

РАЗДЕЛ 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФИЛИАЛА БНТУ «МИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»        5

1.1 Краткие сведения об учреждении        5

1.2 Структура и функции колледжа на основе нормативной документации о её деятельности        7
1.3 Организация учебного процееса по дисциплинам 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления» ……… 9
1.4 О работе цикловой комиссии филиала БНТУ «МГПК» …………………. 11
1.5 Образовательный стандарт РБ 2-26 02 31-2015 «Документоведение и документационное обеспечение управления» .............................................. 14

РАЗДЕЛ 2. ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ        12

2.1 Нормативно-правовые акты осуществляющие учебно-методическую работу филиала …………………………………………………………………………………12

2.2 Современные тенденции развития информационных технологий при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов        18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        30

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ………………………………………………………………….. 31

ПРИЛОЖЕНИЕ А Организационно-штатная структура колледжа ………………. 34

ПРИЛОЖЕНИЕ Б Положение о цикловой комиссии филиала БНТУ «МГПК» ….

 …………………………………………………………………………………………………………. 35

ПРИЛОЖЕНИЕ В План работы ЦК на 2021-2022 учебный год ………………….. 36

ВВЕДЕНИЕ

В нынешней социально-экономической ситуации с точки зрения нахождения оптимальных путей информационного общества и вступления Республики Беларусь в глобальное информационное пространство крайне важно решать многогранные вопросы документального обеспечения управления (ДОУ), посредством которого процессы документирования, организации документов и рабочего процесса становятся нормативными или институционализированными. Сегодня в качестве приоритета следует признать документальный, юридический, экономический, организационный, кадровый и другие аспекты.

Любая современная организация, независимо от формы собственности, размера и структуры, в условиях быстрого развития рыночных отношений и конкурентоспособной экономики стремится повысить эффективность своей деятельности. Одним из основных инструментов для достижения этой цели является оптимизация основных процедур управления, включая создание современных систем управления записями и управление документами в организации.

Актуальность. Следует отметить, что вся информация, содержащаяся в документах, имеет важное значение для устойчивости любой организации. В свою очередь, документ является средством коммуникации и конечным результатом крупных инвестиций.

В то же время сотрудники компаний получают основную часть официальной информации с помощью документов. Кроме того, на основе документов принимаются соответствующие управленческие решения. Следует отметить, что руководители несут персональную ответственность за подготовку, сохранение и надлежащее оформление документов.

Целью исследования является изучение подготовки и оформления организационно-распорядительных документов с использованием современных информационных технологий.

Достижение указанной цели будут обеспечивать следующие задачи:

изучить оформление организационно-распорядительных документов;

изучить использование информационных технологий при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов;

изучить современные тенденции развития информационных технологий при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов. 

 Предметом исследования является подготовка и оформление организационно-распорядительных документов.

Объект исследования – организационно-распорядительные документы.

Методология исследования базируется на применении следующих методов  научного познания: методы организационного моделирования, методы сравнительного и ситуационного анализа, методы системного анализа.