Загальні особливості ведення діловодства в організаціях

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА»

Кафедра СКІД

[pic 1]

ЗВІТ

До Практичної роботи №1

«Загальні особливості ведення діловодства в організаціях»

З курсу: "Ділова документація"

Виконала:

студентка гр. ГД-22

Баюш Юлія

Прийняла:

Химиця Н.О.

Львів-2020

Мета роботи: закріпити теоретичні відомості про класифікаційні системи документації офіційного походження; опанувати методику визначення рівня документації установи та складання схем документообігу.

Практичне завдання:

1. Розробити класифікаційні схеми документів в установах.

2. Розробити схеми співпраці діловодної служби із іншими підрозділами університету (або іншої установи).

3. Визначити основні функції служби діловодства в організаціях (установах).

4. Розробити схеми документообігу організації (на вибір).

Хід роботи:

1. Розробила класифікаційні схеми документів в установах.

[pic 2][pic 3][pic 4][pic 5]

[pic 6][pic 7][pic 8]

[pic 9]

[pic 10][pic 11][pic 12]

[pic 13]

[pic 14][pic 15][pic 16][pic 17]

[pic 18][pic 19][pic 20][pic 21]

1. Розробила схему співпраці діловодної служби із іншими підрозділами приватного підприємства.

                        Схема співпраці діловодної служби

[pic 22][pic 23]

[pic 24][pic 25][pic 26][pic 27]

[pic 28][pic 29][pic 30]

[pic 31][pic 32][pic 33][pic 34][pic 35][pic 36][pic 37]

[pic 38][pic 39]

[pic 40]

[pic 41][pic 42]

1. Визначила основні функції служби діловодства в організаціях (установах).

Основні функції служби діловодства:

• встановлення єдиного порядку роботи з документами в установі та підвідомчій мережі,
• досконале документаційне забезпечення діяльності всіх підрозділів на основі використання сучасної обчислювальної техніки, автоматизації роботи з документами і скорочення їх кількості,
• впровадження комплексної системи керування документацією.

Відповідно служба діловодства установи виконує такі функції:

• розробляє інструкції з діловодства для організації та підвідомчої мережі, складає номенклатури та описи справ як для всієї системи, так і для підвідомчої мережі;
• організовує за дорученням керівництва підготовку проектів документів, забезпечує документаційне й організаційно-технічне обслуговування роботи колегіальних органів;
• - організовує друкарське виготовлення, копіювання і тиражування документів;
• - здійснює уніфікацію систем документації і документів з урахуванням можливості їх автоматизованої обробки, вживає заходів до скорочення кількості форм і видів документів;
• - організовує роботу з пропозиціями, заявами і скаргами громадян;
• - контролює якість підготовки і оформлення документів, їх своєчасне виконання в організації, вживає заходів до скорочення строків проходження і виконання документів, узагальнює і аналізує дані про хід і результати цієї роботи;
• - здійснює приймання, реєстрацію, облік, зберігання, оперативний пошук, доставку документів, інформування за документами;
• - реалізує єдиний порядок відбору, обліку, збереження, якості обробки та використання документів, що утворюються внаслідок діяльності установи і підвідомчої мережі, для передач на державне зберігання;
• - удосконалює форми і методи роботи з документами в організації і підвідомчій мережі завдяки використанню організаційної техніки і засобів обчислювальної техніки;
• - здійснює організаційно-методичне керівництво роботою документами у підрозділах організації і підвідомчій мережі;
• - організовує підвищення кваліфікації працівників установи щодо автоматизації роботи з документами;
• - впроваджує державні стандарти, уніфіковані системі документації та інші нормативи в організації та підвідомчій мережі;
• - завіряє печаткою документи в усіх випадках, передбачено інструкцією щодо роботи з документацією.

1. Розробила схеми документообігу приватного підприємства.

[pic 43][pic 44][pic 45][pic 46][pic 47][pic 48]

Висновок: на цій лабораторній роботі я закріпила теоретичні відомості про класифікаційні системи документації офіційного походження, опанувала методику визначення рівня документації установи та складання схем документообігу. Створила схеми співпраці схеми співпраці діловодної служби із іншими підрозділами всередині приватного підприємства. Та відтворила схему документообігу у підприємстві.