Делопроизводство – основы технологии управления

 Министерство образования и науки Российской Федерации

Смоленский областной казачий институт промышленных технологий и бизнеса (филиал) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Московский государственный университет технологий и управления имени К.Г. Разумовского

(Первый казачий университет)»

в г. Вязьме Смоленской области

                            КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Дисциплина: «Документирование управленческой деятельности»

Тема: «Делопроизводство – основы технологии управления» 2 вариант

Направление: 080100 «Экономика»

Профиль: «Экономика предприятия»

Курс: 2

Форма обучения: очно-заочная

Студент: Швалова Ольга Сергеевна

Преподаватель:  Павлов Игорь Валентинович

                                                                   Вязьма, 2018 г.

 СОДЕРЖАНИЕ

          Введение……………………………………………………………3-4

1. Факторы, влияющие на организацию и технологию делопроизводства в учреждениях различных уровней управления……………………5
2. Организационные, правовые, социальные и психологические аспекты делопроизводства ………………………………………………….6-13
3. Документационное обеспечение управления. Основные задачи и функции ДОУ ………………………………………………………13-14

4.Структура служб документационного обеспечения управления и их функции ……………………………………………………………….15-17

5.Отличия понятия «документационное обеспечение управления» (ДОУ) и понятия «делопроизводство» ………………………………………..18-19

1. Взаимосвязь ДОУ с автоматизированной технологией обработки документов…………………………………………………………19-21
2. Научная организация управленческого труда как фактор повышения эффективности управления и делопроизводства………………..21-25
3. Деятельность архивных органов по нормативно-методическому обеспечению служб делопроизводства ………………………….25-26
4. Оценка современного состояния делопроизводства …………….27

Заключение………………………………………………………….28

Список литературы ………………………………………………...29

ВВЕДЕНИЕ

Основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы. Содержащаяся в них информация будет обладать юридической силой и может быть использована в профессиональной деятельности только при соблюдении ряда обязательных делопроизводственных операций. При работе с документами ежедневно приходится решать большой комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, с подписанием, согласованием, отправкой, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив либо уничтожением. Без правильной организации работы невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ, навести по нему справки, а также проконтролировать его исполнение или обеспечить сохранность. Реалии современного производства и бизнеса диктуют определенные требования в области документационного обеспечения управления (ДОУ). При существующей смешанной системе делопроизводства, когда все документопотоки в организации рассредоточиваются по структурным подразделениям для их обязательного исполнения, знания в области ДОУ необходимы всем. Молодому специалисту, впервые пришедшему на работу, помимо знаний и навыков составления документов необходимо иметь представление об особенностях взаимодействия и движения документов на предприятии. Руководителям, которые не являются, как правило, конкретными исполнителями оформления документов, важно знать не только структуру самого документа, но и иметь представление, посредством издания какого документа и как можно разрешить ту или иную административную ситуацию. Таким образом, в наши дни все служащие являются участниками единого делопроизводственного процесса. Сегодня наряду с профессиональными навыками работник должен уметь создавать документы в соответствии с существующими нормами, государственными стандартами, законами Российской Федерации, методическими рекомендациям Росархива, министерств, ведомств и организаций. Не стоит забывать также, что под созданием и исполнением документа, как правило, подразумевается выполнение работником конкретного производственного задания, а информация, содержащаяся в том или ином документе, подчас