Роль календарного графика в проектной деятельности

Рубежный контроль

по дисциплине «Проектная деятельность»

Москва

Оглавление

Введение        3

Сущность календарного графика        5

Виды календарного графика        7

Заключение        10

Глоссарий        10

Библиографический список        11

Введение

Работа, направленная на решение четко поставленных задач, которые служат для реализации конечной цели – это проектная деятельность. В проектной деятельности мы можем использовать знания и умения, полученные в ходе обучения или практики. В процессе проектной деятельности немаловажную роль занимает планирование, в том числе составление календарного графика.

Календарный график – это не только важнейшая часть проектной деятельности, но еще и трудоемкое занятие. Надо понимать, что время как таковое является основным параметром контроля проекта. В свою очередь календарный план это и есть основополагающий инструмент для управления временем.  Без четкого календарного графика члены команды не смогут слаженно и своевременно выполнять свои задачи.

Так же при начале разработки календарного графика необходимо понимать, что любые действия подлежат планированию, нет задач, которые можно не включать в календарный план. Чем четче будет установлен изначальный календарный график, тем эффективнее будет совершаться работа, тем успешнее будет сам проект. В данном графике находится информация не только о временных рамках, но также о том, кто будет выполнять их, каков должен быть конечный результат.

По завершению составления календарного графика у вас должен получится наиболее полный план ваших действий и действий ваших коллег. Обычно также прописывается специалист, который будет следить за тем, чтобы участники проекта придерживались временных рамок. Специалист, который отслеживает действия других участников необходим так как зачастую самим участникам просто не хватает времени чтобы следить за эффективностью коллектива.

При составлении календарного графика конкретных действий в результате получается полный календарный график проекта.

Сущность календарного графика

Давайте более подробно разберемся в целях и задачах календарного графика. Задачей первостепенной важности для календарного графика является определение такой очередности выполнения работ, которая максимально эффективно обеспечит выполнение заданий в оптимальные сроки.

Преимущество календарного графика в том, что с его помощью вы будете точно, а не хаотично выполнять поставленные задачи.

Этапы планирования включают в себя несколько стадий:

1. Формулировка содержания и структуры будущего проекта, то есть создание проектного содержания.
2. Составление последовательности необходимых действий
3. Уточнение сроков по каждому из необходимых действий
4. Составление списка потребностей по каждому этапу, если такие имеются
5. Отображение всего вышеперечисленного в календарном графике выполнения работ

При коллективной работе над проектом важно четкое понимание членами коллектива своей роли в реализации проекта. Специалист, ответственный за планирование должен его обеспечить. Следующие профессиональные и личностные навыки требуются при планировании и составлении календарного графика: