Архивоведение, археография, вспомогательные исторические дисциплины

Раздел 3.

Архивоведение, археография, вспомогательные исторические дисциплины

1. Классификация документов в пределах Национального архивного фонда Республики Беларусь. Классификация документов в пределах архива и в пределах архивного фонда.

Под классификацией док-в в пределах НАФ понимается их научная группировка в соответствии с признаками, определяющими орг-цию сети государственных архивов и их профили.

Класс-ция док-в НАФ РБ строится на основе следующих признаков:-принадлежность документов к различным историческим периодам; - принадлежность документов к учреждениям республиканского или местного значения;

- принадлежность документов к определенным административно-территориальным единицам (областям, районам, т.д.); - принадлежность документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности; — способ и техника закрепления информации; - по срокам хранения (пост, врем., ведоаствен., депозитарн. хранение).Перечисленн. признаки находятся в тесной связи и при класс-ции документов дополняют друг друга. Они положены в основу орг-ции сети архивов Беларуси. В настоящее время в республике имеются шесть центральных, девять областных и 16 зональных архивов.1)Нац-й исторический архив РБ (Минск)( 1938 г); 2)Национальный исторический архив Беларуси в Гродно (1940); 3)Национальный архив РБ Минск (1927); 4)Белорусский государственный архив кинофотодокументов (Держинск) (1941 ); 5)Белор.государственн. архив-музей литературы и искусства(1960 г) Минск: 6)Белорусский гос-й НТД ( 1968)

Под классификацией документов в пределах архивного фонда понимается их группировка и расположение в фонде. За единицу классификации документов и учётную единицу в пределах архивного фонда принимается единица хранения (дело), представляющая собой физически обособленный отдельный документ или совокупность письменных документов, заключённых в отдельную обложку. Практическое осуществление классификации документов (дел) в пределах архивного фонда называется их систематизацией, которая проводится: в делопроизводстве учреждений при составлении номенклатуры и формировании дел в соответствии с нею, при подготовке дел к последующему хранению и использованию; в ведомственных архивах при подготовке документов к передаче в государственные архивы; в государственных архивах при составлении и переработке описей архивных фондов. Систематизация дел в пределах фонда складывается из двух процессов: разработки схемы систематизации дел фонда; распределения дел в соответствии со схемой систематизации. Признаки группировки дел Распределение дел внутри фонда по всем делениям схемы систематизации проводится с учётом следующих классификационных признаков: структурного (в соответствии со структурными подразделениями); хронологического (по периодам или датам, к которым относятся документы); функционального, отраслевого, тематического, предметно-вопросного (с учётом функций или отраслей деятельности учреждения, тем или вопросов, которых касается содержание документов); номинального (по их делопроизводственной форме – по родам дел, видам и разновидностям документов); корреспондентского (по учреждениям и лицам, в результате переписки с которыми образовались документы); географического (в соответствии с определёнными территориями, населенными пунктами и другими географическими понятиями, с которыми связаны содержание документов, их авторы или корреспонденты); авторского (по названиям учреждений или фамилиям лиц, которые являются авторами документов). Сочетание структурного и хронологического признаков даёт два варианта схемы систематизации: хронологически-структурный и структурно-хронологический. Хронологически-структурная схема систематизации применяется для систематизации дел в фонде действующих учреждений (учитывая дальнейшее пополнение документов этих фондов) и ликвидированных учреждений с часто менявшейся структурой. При систематизации по этой схеме дела группируются в фонде прежде всего по времени их создания (по годам, периодам), а в пределах каждой хронологической группы – по структурным подразделениям учреждения.