Проблемы проектной команды

Управление проектами – это не что иное, как управление небольшим городом. Руководитель проекта должен позаботиться о ресурсах, сроках, бюджете, обеспечить правильную коммуникацию, предвидеть потенциальные риски, а главное правильно сформулировать  свою команду.

Своевременное и успешное завершение любого проекта, безусловно, требует поиска отбора нужных людей и размещения их в определенной, хорошо организованной и компетентной проектной команде. Руководитель проекта отвечает за свою команду, за планирование и выполнение работ, описанных в плане.

Размер и состав проектной группы будут зависеть от характера, сложности, бюджета и масштабов осуществляемого проекта. Его члены могут быть взяты из разных организаций, департаментов или мест по всему миру, каждый из которых привносит свой собственный опыт, знания и навыки.

Ответственность за объединение такой команды, как правило, берет на себя руководитель проекта. Однако в некоторых случаях ответственность лежит на владельце проекта или исполнительном спонсоре. От руководителя проекта по-прежнему требуется обеспечить, чтобы каждая роль и его обязанности были четко определены и доведены до сведения, чтобы организационная структура была максимально простой, а результаты и ожиданий передавались как можно раньше.

Настоящие научные исследования определяют проектную команду, как небольшую команду с общей миссией, целью и подходом, который существует в пределах фиксированной временной шкалы.

Как и все команды, проектные полагаются на интенсивную совместную работу для достижения конкретной цели или задачи. Эффективный проект команды увеличивает продуктивность, соответственно, и рост каждого члена группы.

Поэтому руководителю проекта стоит учесть ряд проблем, связанных с формулированием проектной команды.

Отсутствие доверия.

Доверие имеет решающее значение для совместной работы, и оно начинается с людей, знающих друг друга. Членам команды необходимо быть знакомыми, как профессионально, так и лично, особенно в проектах, где напряженность в какой-то момент будет высокой. В противном случае участники не будут понимать друг друга, они не захотят участвовать, потому что не будут полностью доверять друг другу.

Руководителю необходимо обеспечить знакомство всех участников проекта, либо на общем собрании, либо в неформальной обстановке, что обеспечит открытость и взаимодействие.

Конфликт и напряженность .

Конфликт внутри команды неизбежен. То, как участники команды справляются с конфликтом, имеет решающее значение для развития команды. Руководитель  обязан обучить своих сотрудников навыкам разрешения конфликтов. С такими навыками команда может работать вместе, устраняя недопонимания, без постоянного вмешательства высшего руководства.

Плохая рабочая среда.

Команде нужно определенное место для встречи. Оно должно быть тихим и способствовать эффективной командной работе. Если команда является виртуальной, участники должны договориться о наборе виртуальных инструментов – связи, совместного  использования файлов, проекта и мониторинга задач – чтобы помочь команде работать вместе для достижения целей. Отсутствие назначенного места или онлайн-инструментов управления в рамках разработки команды может препятствовать прогрессу.

Путаница ролей.

Несмотря на то, что участники работают вместе для достижения цели, каждый человек должен знать свою конкретную роль в команде. В противном случае возникает путаница ролей. Когда участники не понимают своих конкретных ролей, команда не может развиваться как сплоченная и хорошо функционирующая. Руководитель проекта должен разработать конкретные, четко определенные роли для каждого члена команды, подробно объяснить каждую роль каждому участнику проекта, чтобы избежать путаницы и наблюдать, чтобы убедиться, что они придерживаются назначенной им роли.