Прогнозирование и планирование затрат на предприятии

УДК 338.3

Латынина В.А.

Научный руководитель: О.В. Доможирова, канд. экон. наук, профессор

Белгородский государственный технологический университет им. В.Г. Шухова, г. Белгород, Россия

ПРОГНОЗИРОВАНИЕ И ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА ПРЕДПРИЯТИИ

В основе функционирования любого предприятия в условиях рыночной экономики лежит достижение поставленных целей и задач, направленных на получение прибыли. Однако этот процесс не может обойтись без появления ограничивающих факторов - затрат, которые влияют на объем производства и продажу выпускаемой продукции.

В каждой организации формируется своя система управления затратами, которая включает планирование, учет, нормирование, контроль и последующий анализ затрат, связанных с осуществлением разных видов деятельности. В процессе осуществления своей деятельности предприятия несут материальные и денежные затраты, необходимые для пополнения основных и оборотных средств, осуществления производства и реализации продукции, а также для простого и расширенного воспроизводства. Общая классификация затрат организации представлена на рисунке 1 [4].

Прогнозирование и планирование затрат являются важными аспектами управления предприятием. Они позволяют руководству принимать обоснованные решения по распределению финансовых ресурсов, оптимизации бизнес-процессов и повышению эффективности работы компании. Стоимость сырья, электроэнергии, топлива, процентные ставки по кредитам, полуфабрикатам значительно выросла, таким образом, значительно увеличились затраты производственной компании. Именно из-за этого снижается прибыль и перспективы развития компании начинают зависеть от степени управляемости затрат [1].

Прогнозирование затрат - это процесс определения будущих расходов на основе анализа прошлых данных и текущих тенденций. Планирование затрат - это разработка конкретных мероприятий по сокращению расходов и увеличению доходов. Оно служит базой для контроля за рациональным использованием ресурсов.

[pic 1]

Рисунок 1. Виды затрат на предприятии [4]

Основными инструментами прогнозирования и планирования затрат являются бюджетирование и управленческий учет. Бюджетирование позволяет определить планируемые доходы и расходы на предстоящий период и разработать стратегию по достижению поставленных целей. Управленческий учет позволяет контролировать выполнение бюджета и принимать оперативные меры по корректировке плана, если необходимо.

Прогнозирование и планирование затрат должны быть основаны на реалистичных данных и учитывать все возможные факторы, которые могут повлиять на финансовое состояние предприятия. Например, изменения в экономической ситуации, изменения в законодательстве, изменения в ценах на сырье и т.д.

Кроме того, прогнозирование и планирование затрат должны быть своевременными и регулярными. Это позволит руководству компании оперативно реагировать на изменения внешней и внутренней среды и принимать правильные решения для достижения поставленных целей. Этот вывод подтверждают Назарматов А.А., Собирова Ш.Р. и Набиева Д.М., отмечающие, что «без глубокого и всестороннего изучения факторов, влияющих на расходы, невозможно сделать обоснованные выводы о расходах предприятия, выявить резервы снижения их уровня, обосновать планы и принять управленческие решения об управлении издержек предприятия» [3].

Важным аспектом прогнозирования и планирования затрат является также учет рисков. Риски могут возникнуть в любой области деятельности компании и могут привести к неожиданным затратам. Поэтому необходимо проводить анализ рисков и разрабатывать стратегии по управлению ими.

На сегодняшний день наиболее важным организационным вопросом планирования затрат можно называть формирование условий и реализация мероприятий по обеспечению выполнения плановых заданий, среди которых выделяют:

• подробное описание необходимых действий;
• установление списка перечня исполнителей с присвоением решаемых ими задач;
• утверждение календарных сроков выполнения плановых заданий;
• установление центров ответсвтенности по отдельным фрагментам плана, а также плана в целом;
• ресурсное обеспечение, включая финансирование, материальное обеспечение, организационное обеспечение и т.д.[5]

Предприятие может использовать такие методы планирования затрат, как нормативный метод, расчетно-аналитический, экономикоматематическое моделирование, балансовый метод, бюджетирование, метод оптимизации плановых решений (табл.1.) [1].