Регламентация деятельности. Создание пользовательских отчетов

        4 Лабораторная работа №4. Регламентация деятельности. Создание пользовательских отчетов

   Цель работы: изучение необходимости разработки регламентов деятельности, возможности автоматизации процесса получения отчетов с помощью Business Studio.

      4.1 Задание к лабораторной работе

    В процессе выполнения лабораторной работы студент должен:

− изучить сферы деятельности предприятия, которые подвергаются обязательной регламентации;

− изучить работу с Объектной моделью системы моделирования Business Studio для определения справочников хранения данных;

− создать структуру отчета «Должностная инструкция» в виде привязок;

− оформить шаблон отчета

      4.2 Объектнаямодель

   Разработка регламентов деятельности предприятия – один из самых трудоемких процессов, без которого не может обойтись любое предприятие. Любой из этапов разработки бизнес-архитектуры требует получение регламентированных отчетов, в принятом для предприятия виде. В связи с этим возникает необходимость обеспечить автоматическое получение отчетов, которое позволит:

− создать условия для рационального использования рабочего времени сотрудников;

− обеспечить быстрый доступ к необходимой информации;

− обеспечить единообразие оформления документации;

− обеспечить надежное хранение и дальнейшее использование, достигаемое за счет исключения «человеческого фактора»: в отличие от бумажного документооборота исключаются случаи неумышленной пропажи документов или их размещения в неподходящих местах.

    Работа с мастером отчетов системы Business Studio требует знания объектной модели системы. Объектная модель (Главное меню>>Отчеты>>Объектная модель) служит для отображения классовсправочников системы, набора параметров классов и их назначения. Из объектной модели (рисунок 4.1) можно получить справочную информацию, необходимую для формирования привязок к данным. В объектной модели все классы системы представлены в трех разделах: Классы, Элементы списков и Перечисления, где описаны параметры системы, его системное название и тип

[pic 1]

Рисунок 4.1 – Объектная модель

Виды привязок:

1) Объект – привязка, которая выводит следующие типы данных: строка, число, дата, логика и объектный тип (перечисление, справочник).

2) Файл – привязка, которая выводит в отчет графическое изображение, организационнуюдиаграмму, документы Word.

3) Список – привязка вывода информации типа Список в виде таблицы.

4) Фильтр – привязка вывода информации типа Список в виде таблицы в результате выполнения фильтра (условия).

 5) Нумератор – выдает порядковый номер строки таблицы (1, 2, 3 и т.д)

6) Дерево – привязка, для вывода данных справочников, имеющих иерархическую структуру (папки и подпапки)

7) BAND по фильтру - привязка вывода информации типа Список в произвольном виде в результате выполнения фильтра (условия).

8) Шахматка – привязка в виде таблицы, содержащая в себе 3 привязки: первая отображается в столбце таблицы, вторая – строка и третья представляет собой данные на пересечении строк и столбцов.

     4.3 Порядок выполнения работы

  4.3.1 Открыть систему с базой данных согласно варианту (лабораторная работа №1, пункт 1.3). 4.3.2 Для создания нового отчета в главном меню выбрать Отчеты>>Новый отчет (рисунок 4.2).

[pic 2]

Рисунок 4.2 – Создание нового отчета

    4.3.3 В открывшемся окне (рисунок 4.3) необходимо дать название отчета (Должностная инструкция) и выбрать тип. При выборе статического типа отчет будет формироваться только для одного объекта, при выборе динамического отчета разработанный шаблон может быть использован для различных субъектов (должностей). Так как должностная инструкция является текстовым файлом, то в качестве формата необходимо выбрать MS Word.

   4.3.4 Далее необходимо выбрать класс, для которого будет формироваться отчет. Должностная инструкция будет формироваться для субъектов, поэтому необходимо выбрать класс Субъекты.