Практическая работа по "Аудиту качества"

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ  

Российской Федерации

ФГБОУ ВО 

«УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Практическая работа

по учебной дисциплине

Аудит качества

«Ситуация»

   Исполнитель:

Студент Рожкова Е.Х.  

                                                                              Группа: УК-17КЧ

Екатеринбург 2020[pic 1]

Ситуация 2-16. В плане аудита

1. не запланировано время на подготовку к заключительному заседанию;
2. запланировано 3 часа на подготовку к заключительному заседанию.

Вопрос: Достаточно ли обосновано такое планирование в указанных случаях?

В случае а) у аудиторов нет никакой возможности в плановом порядке обменяться окончательными суждениями об итогах аудита, выявленных отклонениях и рекомендациях по улучшению, что, конечно же, неправильно. Более того, в стандарте ИСО 19011:2002 в разделе 6.5.6 особо отмечено: «Перед тем, как проводить заключительное совещание, команде по аудиту следует собраться

Что касается времени для подготовки к заключительному совещанию, то здесь следует иметь в виду, что аудиторы должны собираться и обсуждать ход аудита и полученные свидетельства аудита еще по ходу аудита. Обычно это происходит в конце рабочего дня совместно с уполномоченным по аудиту. Таким образом, к концу последнего дня работы в общем случае должны оставаться не обсужденными лишь свидетельства, собранные в этот день, и, возможно, некоторые вопросы, окончательное решение которых отложено на последний день аудита. Но таких вопросов, за редким исключением, немного, и для дискуссии по ним и оформления соответствующих зачетов (протоколов) о несоответствиях достаточно от одного до полутора часов. Следует также иметь в виду, что обсуждение результатов аудита с уполномоченным по аудиту не должно превращаться в консультирование.

В обоих случаях план не обоснован.

Ситуация 2-17. В плане аудита

1. ежедневно запланировано 30 минут для обсуждения с уполномоченным по аудиту итогов прошедшего дня;
2. не планируется время для обсуждения с уполномоченным по аудиту итогов прошедшего дня.

Вопрос: Достаточно ли обосновано такое планирование в указанных случаях?

Все зависит от количества аудиторов в команде.

Если аудит проводит один аудитор, которого всегда сопровождает уполномоченный по аудиту, то такие промежуточные совещания не нужны. В таких случаях план в примере а) не обоснован, зато в примере б) — обоснован.

Если команда по аудиту состоит из 2 и более аудиторов, каждый из которых в течение дня работает по своей программе (иногда не встречаясь даже за обедом), совместное обсуждение итогов необходимо. Такую же рекомендацию дает и стандарт ИСО 19011:2002:

Команде по аудиту на соответствующих стадиях по ходу аудита следует, при необходимости, встречаться для анализа результатов аудита.

Другое дело, что для информирования об итогах прошедшего дня каждому из аудиторов достаточно 5 минут, или в общем — 15-20 минут.

Заключение. Если аудит проводит один аудитор, планирование ежедневного обсуждения итогов дня не обосновано. Если аудит проводят два и более аудиторов, планировать такое обсуждение необходимо, отводя для этого 15-20 минут.

Ситуация 2-18. В плане наблюдательного аудита в производственных подразделениях запланировано проверить деятельность по разделу 7.5.2, который во время сертификационного аудита был признан обоснованно исключенным из СМК.