Что такое управление проектами

Что такое управление проектом?

Управление проектом было создано более 50 лет назад, чтобы справиться с техническим развитием и производственными проектами большой сложности. В первые годы это была высокотехнологичная область, используемая для генерации стопок документов. Даже сегодня многие люди думают об управлении проектом как о совокупности графиков, диаграмм и процедур, часто осуществляемых через пакет программ, разработанный, чтобы запланировать и вести к завершению повторяющуюся и очень предсказуемую работу... или - хуже - чтобы заполнить пустые часы бездушных чиновников.

Управление проектом эволюционировало за эти годы. Сегодня управление проектом - меньше тайная техническая дисциплина, чем ряд принципов, предназначенных обеспечить структурированный подход к принятию повседневных решений, которые поддерживают бизнес, даже малый бизнес. Или лаборатория.

Научные проекты

На первый взгляд вышеупомянутое определение проектов может казаться не пригодным для работы, которая продолжается в научной лаборатории. Часто результаты научно-исследовательских работ не имеют точного определения. В то время как у проекта могла бы быть определенная дата начала, конкретная дата окончания редко определяется. Даже когда финансирование заканчивается в определенную дату, обычно предполагается, что произойдет возобновление. Даже бюджеты - которые, к сожалению, зафиксированы - часто, кажутся текучими.

Итак, как мы можем преодолеть этот разрыв между техническим определением проекта и ежедневным опытом? Во-первых, понимая, что эти трудности не ограничиваются наукой. Действительно, определенная степень двусмысленности существует в каждом проекте. Тем не менее, в науке как в других видах проектов, существует ценность в попытке устранить как можно больше двусмысленности.

Второй - и это может быть наиболее важным моментом в отношении управления проектом к науке - указанные результаты, даты окончания, и бюджеты всегда являются предварительными (условными). Управление проектом позволяет настаивает на том, чтобы компоненты проекта постоянно пересматривались по мере появления новой информации. Например, определение желаемого результата проекта означает принятие решения о том, что вы надеетесь выполнить на данный момент с пониманием, что эти определения, вероятно, изменятся со временем.