Фактор времени в технологии менеджмента

Федеральное государственное

образовательное бюджетное

учреждение высшего образования

«Финансовый университет

при Правительстве Российской Федерации»

(Финансовый университет)

Реферат

по дисциплине «Менеджмент»

на тему: «Фактор времени в технологии менеджмента»

2018

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        3

1.1 Тайм-менеджмент как система управления временем в технологиях менеджмента        5

1.2 Причины дефицита времени        7

1.3 Основные методы тайм-менеджмента        11

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        15

Список использованной литературы        16

ВВЕДЕНИЕ

    Каким должен быть успешный, эффективный менеджер? Разумеется, он должен знать свое дело, уметь управлять, уметь ставить цели и добиваться их. Но эти качества не имеют смысла, если руководитель не может рационально использовать свое рабочее время. Невозможно достичь успеха, если у человек не получается спланировать свое время. Это касается не только менеджеров, но и людей любой другой профессии. Но для руководителей этот навык особенно важен, потому что они распоряжаются не только своим временем, но и  через свои распоряжения подчиненным, планируют и их время. 

 Всем хорошо знакома фраза – «время - деньги»,  время является  таким специфическим ресурсом, стоящим в компании на одном уровне с рабочей силой, сырьем, и  имеет особое характерное свойство: оно необратимо. Иными словами если сырье ,материалы или оборудование можно купить, то потерянное время уже вернуть нереально, как и вернуть упущенные в это время возможности.. При этом характерность времени еще и в том, что каждый у каждого человека оно в равной мере.
         Таким образом, успех каждого руководителя напрямую зависит от того, как он распоряжается самым ценным достоянием – временем, а не только от материально-экономических величин. Руководитель должен сознательно и системно использовать свое время, чтобы добиваться поставленных целей (Друкер).
         Современные руководители имеют ненормированный рабочий день, их  рабочее время уплотнено до предела, и зачастую все равно не получается закончить все запланированные дела к заданному сроку. Все это является причиной стрессового состояния, которое еще более усугубляет положение.                                                               
          В данной ситуации единственное решение -  применение особенных приемов и методов, которые  имеют общее название «тайм-менеджмент». Само слово «тайм-менеджмент» в переводе с английского языка означает «управление временем», но нужно отметить, что временем управлять нереально. Действительно, у каждого человека имеется четко определенное количество времени, и у каждого человека оно одинаковое. Нельзя каким-либо образом воздействовать на его количество или скорость его течения. «Управление временем» - это просто громкое название того, что по сути своей является управление самим собой, организацией, людьми с целью ускорения решения проблем, осуществления мероприятий, выполнения работ, действий. Это управление по наиболее рациональному использованию времени. 


     
  
   

1.1 Тайм-менеджмент как система управления временем в технологиях менеджмента

             Тайм-менеджмент как система управления временем состоит из ряда элементов, которые, если их использовать в совокупности, дают значительное сокращение времени, которое необходимо для осуществления различных производственных процессов. К данным элементам относят, анализ использования рабочего времени, постановка целей и задач, которые руководитель в процессе использования тайм-менеджмента хочет достичь, планирование временного ресурса, формирование разных методов для борьбы с нерациональным использованием рабочего времени.  Но, не нужно воспринимать тайм-менеджмент как аксиому, даже несмотря на его достаточно стройную систему. Так как только сам человек кто может решить для него проблему, как рационально распоряжаться временным ресурсом наилучшим образом. Значит, наиболее результативным, является личный тайм-менеджмент, который для каждого отдельного случая индивидуальный.                                                                              
            Проанализируем, что же общие элементы тайм-менеджмента подразумевают под собой:                                                                                        
            Анализ – это процесс, позволяющий выявить неэффективное использование временного ресурса, его причины, выявить из данных причин главные, оказывающие наиболее неблагоприятное воздействие на использование времени. 
            Постановка целей – это незаменимый элемент тайм-менеджмента. В процессе него нужно ответить на вопрос, для чего тайм-менеджмент необходим для конкретного человека или на конкретном предприятии. Постановка целей в дальнейшем может помочь сориентироваться в том, какой метод управления временем стоит использовать, а какой не стоит.                                                                                                                
             Один из главных элементов тайм-менеджмента- планирование процесс,  в процессе которого составляется перечень задач, которые нужно решить за данный отрезок времени. У планирования рабочего времени есть некоторые свои специфические особенности.                                                                                                               
            Формирование способов борьбы с причинами нерационального использования рабочего времени предполагает, что эти причины были обнаружены, в процессе предварительного анализа, и теперь нужно ликвидировать их. Для стандартных причин есть различные стандартные методы борьбы с ними. Но не  следует забывать, что в каждом конкретном случае  необходимы индивидуальные подходы.
            Тайм-менеджмент - целостная структура и использовать его нужно, не исключая  никаких его элементов. Использование тайм-менеджмента предполагает, что человек будет творчески подходить к его применению.