Проектный офис, его роль и преимущества

Проектный офис, его роль и преимущества

Проектный офис - это функциональная единица организации, в которой работают постоянные сотрудники, и которая отвечает за реализацию и применение проектных (проектно-ориентированных) организаций управления. Проектный офис предназначен для обеспечения количественных и качественных аспектов управления проектами. Создание Project Office (PDO) - сложный и длительный процесс. Мы говорим о введении принципиально новой структурной единицы в существующую (родительскую) организацию, которая несет новую (отличную от устоявшейся общества) культуру дизайна, новую идеологию, новые методы и приемы работы.

Создание программного обеспечения следует рассматривать как один из важных шагов при переходе организации к системному управлению проектами. Основное внимание уделяется основным функциям управления проектами. SW должен обеспечить единство подходов к управлению проектами и, следовательно, успех этих проектов. ЧР обычно работают на уровне общества в целом и обеспечивают его соответствующими политиками, методами и процедурами. PD не контролирует напрямую конкретные проекты, даже если им могут быть назначены эти функции [1].

Понятие «проектный офис» определено в международном «органе знаний по управлению проектами» (PMBoK, 5-е издание). Он описан здесь как некая организационная структура, которая решает задачи структурирования и оптимизации всех процессов, связанных с реализацией новой идеи, а также совместного использования методологий, инструментов и ресурсов. Проектный офис на более понятном и простом языке - временная структура, созданная в компании для реализации.

Конкретные функции связаны с разработкой, реализацией новых идей, чаще всего - инвестиционным проектом. В него входят необходимые специалисты (менеджеры и технический персонал), предоставляются необходимые аппаратные и программные средства. Такая литература может также иметь похожие названия в литературе, которые не меняют самой сути структуры:

1. Проектный офис; 
2. управление проектом (офис); 
3. PMO (Офис управления проектом)

Офис также собирает необходимую информацию, разрабатывает бизнес-процессы и внедряет ее в компании. В зависимости от уровня управления проектный офис может находиться в организации: 
1. Центральный (корпоративный, программный) - уровень компании, планирует работу, координирует работу подразделений нижнего уровня; 
2. функциональный - уровень одного из подразделений в организации; 
3-й проект - создан для реализации единого плана. 
Как правило, такие подразделения, как конструкторское бюро, не возникают с нуля. Руководство анализирует текущую работу организации, ее эффективность и принимает решение о реализации проекта метод работы. 
Разработка методологии организации управления проектами включает в себя следующие вопросы: 
- выбор программных продуктов для планирования проекта и распределения ресурсов; 
- организация доступа всех заинтересованных сторон к информации в соответствии с их статусом в проекте; 
- взаимодействие с внешними источниками информации; 
- обеспечение информационной безопасности для защиты от несанкционированного доступа, побега и уничтожения; 
- обеспечение мониторинга и управления общим количеством реализованных проектов; 
- обеспечение использования шаблонов документов; 
- обеспечение применения единых стандартов, стандартов и правил всеми участниками проекта; 
- внедрение инновационных информационных технологий в организации управления проектами; 
- обеспечение электронного оборота проектной документации; 
- Обеспечение обучения и условий повышения квалификации для менеджеров проектов с использованием полученных уроков. 
Аналитический процесс включает в себя следующие операции: 
- анализ текущего состояния проектов; 
- анализ воздействия на окружающую среду организации управления проектом; 
- анализ внутренней среды (баланса активов и пассивов компании, эффективности подразделений) и рекомендации по совершенствованию организации управления проектами; 
- анализ решений, принятых в ситуациях риска; 
- разработка стратегии организации управления проектами; 
- создание базы знаний для сбора надлежащей практики управления проектами на основе анализа управленческих решений по завершенным проектам; 
- статистический анализ для создания вероятностных оценок различных параметров, которые могут быть использованы в качестве критериев для принятия решений. 
После этого будет изучена деятельность Компании по реализации инвестиционных планов в этой области и будет разработана методология управления программами. Только после внедрения такой корпоративной системы офис создается и запускается. 
идеи для новой модели работы. На самом раннем этапе реализации личность руководителя офиса будет играть важную роль на своем личном примере, чтобы убедить людей организовать стабильные отношения с экспертами из других отделов, преодолеть различные препятствия, не заинтересованные в результатах менеджеров. 
В таких обстоятельствах менеджер должен обладать значительными полномочиями от начала до конца идеи. 
Обеспечение комплексной поддержки регионального «проектного офиса» в первую очередь направлено на достижение следующих результатов при проектировании и разработке проектов проектных групп и исследовательских групп, реализующих технологические проекты [5]: 
1. Построение эффективной бизнес-модели для разработки проекта (устранение критических ошибок в бизнес-процессах, личная поддержка проекта на базовом этапе). 
2. Определение инвестиционного плана, эффективной финансовой стратегии, привлекательности инвестиций и средств государственных программ НИОКР и организации производства. 
3. Запустить серийное производство. 
4. Эффективное продвижение продуктов проекта (доступ к стратегическим клиентам, выявление новых сегментов рынка). 
5. Сотрудничество (масштабирование технологических компаний), создание и развитие индустриальных парков, кластеризация и научно-производственные консорциумы. 
Создание и развитие «проектного офиса» в качестве механизма государственной помощи позволит большему числу инновационных фирм быстрее выходить на рынок или расширять производство, что приведет к увеличению налоговых поступлений (налоговые поступления увеличатся в результате увеличения корпоративного налога, корпоративного налога на прибыль, налога на добавленную стоимость) ). 
Сама структура в процессе своего развития обычно проходит следующие фазы: 
1. Формирование. Разработка регламентов в отделах, должностных инструкций в соответствии с регламентом, утверждение условий труда и оплаты труда. Создание и структурирование базы данных. 
2. Накопление опыта. Завершение процесса создания базы данных, переход к функции управления с точки зрения распределения ресурсов. 
3. Анализ деятельности. Исполнители передают накопленный опыт проектной деятельности, дорабатывая нормативную базу. Они провели ревизии и контроли в области контроля приоритетных областей. 
4. Разработка. В крупных компаниях, в зависимости от типа задачи и специализации, могут быть созданы несколько PMO различного уровня. 
5.Стратегическое управление. Он предназначен только для организаций, которые могут формировать целые портфели инвестиционных программ и разрабатывать собственную инвестиционную политику. 
После успешного завершения первых трех этапов можно утверждать, что блок начал работать