Методы управления достижением цели проекта

[pic 1][pic 2]

1. Практическая работа

«Методы управления достижением цели проекта»

Метод согласования целей

В общем случае проект может иметь несколько целей. Тогда используется метод согласования целей.

Пусть проект имеет N целей. Каждая из целей обладает своей степенью достижения цели Vi и своим весом Wi (i = 1…N) при условии [pic 4][pic 3]

Набор целей удобно представить графически в виде дерева целей (рис. 1).

[pic 5]

Рис. 1. Дерево целей проекта

В этом случае степень достижения цели проекта определяется по формуле:

[pic 6]

Пример расчета. Пусть проект имеет две цели с весовыми показателями 40 и 60%.

Необходимо рассчитать степень достижения цели проекта, если степень достижения первой цели составила 100% (V1 = 100%), а второй – 80% (V2 = 80%).

Решение: в соответствии с условием 𝑊1 = 40%, 𝑊2 = 60%, 𝑉1 = 100%, 𝑉2 =80%. По формуле получаем:

[pic 7]

Метод многоуровневого согласования целей

В некоторых случаях цели могут быть сгруппированы по определенным признакам, тогда дерево целей приобретает иной вид (рис. 2). В этом случае расчет степени достижения цели происходит снизу вверх.

[pic 8]

Рис. 2. Многоуровневое дерево целей проекта

Пример расчета. Пусть дерево целей имеет вид, представленный на рис. 3. Весовые показатели целей равны: 𝑊1 = 30%, 𝑊2 = 70%, 𝑊11 = 20%, 𝑊12 = 80%, 𝑊21 = 50%, 𝑊22 = 50%. Необходимо рассчитать степень достижения цели проекта, если степени достижения подцелей 𝑉11 = 90%, 𝑉12 = 70%, 𝑉21 = 100%, 𝑉22 =120%.

Решение:

Рассчитываем степень достижения цели 1:

С1 = 𝑉11 · 𝑊11 + 𝑉12 · 𝑊12 = 90% · 20% + 70% · 80% = 74%.

Рассчитываем степень достижения цели 2:

С2 = 𝑉21 · 𝑊21 + 𝑉22 · 𝑊22 = 100% · 50% + 120% · 50% = 110%.

Рассчитываем степень достижения главной цели проекта:

С = 𝑉1 · 𝑊1 + 𝑉2 · 𝑊2 = 74% · 30% + 110% · 70% = 99,2%.

[pic 9]

Рис. 3. Дерево целей проекта

Метод целевого прогноза

Допустим, что известно плановое время завершения проекта Тплан, значение степени достижения цели проекта С1 на момент t1 и значение степени достижения цели С2 на момент t2.

При  допущении,  что  ход  проекта  (т.е.  процесс  изменения  степени  достижения цели) подчиняется линейному закону (рис. 4), проект будет завершен в момент времени:

[pic 10]

[pic 11]

Рис. 4. График зависимости C(t)

При этом из соотношения планового и прогнозного времени завершения проекта можно сделать следующие выводы:

Тпрог > Тплан – проект реализуется с опозданием;

Тпрог = Тплан – проект реализуется в соответствии с планом;

Тпрог < Тплан – проект реализуется с опережением.

Пример 6. В ходе проекта реконструкции цеха по производству стеновых панелей с плановым сроком 200 дней было зафиксировано, что на 50-й день проекта выполнено 25% работ, а на 100-й день – 45% работ. Необходимо сделать прогноз по сроку завершения проекта и вывод о соответствии хода работ плану.